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Speichern von gescannten Dokumenten auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte

In diesem Abschnitt wird das Speichern von Daten auf externen Medien mithilfe der Scannerfunktion erklärt.

ACHTUNG


  • Bewahren Sie SD-Karten und USB-Speichergeräte außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Kind versehentlich eine SD-Karte oder ein USB-Speichergerät verschluckt, konsultieren Sie sofort einen Arzt.

1Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

2Drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].

3Setzen Sie eine SD-Karte oder ein USB-Speichergerät in den Mediensteckplatz am Bedienfeld des Geräts ein.

Einzelheiten zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Speichergeräts in den Mediensteckplatz siehe Handbuch Vorbereitung.

4Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

5Legen Sie die Vorlagen ein.

6Drücken Sie auf [Datei speichern].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie [Im Speichergerät speichern].

8Drücken Sie auf [OK].

9Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an.

Abbildung Bedienfeld-Display

Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern.

  • Drücken Sie [Scaneinstell.], drücken Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in der Registerkarte [Vorlagenart] und drücken Sie anschließend [OK].

  • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp], drücken Sie [2-seit. Vorl.] und drücken Sie anschließend [OK].

  • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] [PDF] und dann [OK].

Weitere Informationen zu anderen Einstellungen finden Sie im jeweiligen Abschnitt.

10Drücken Sie auf die Taste [Start].

Wenn Sie Stapel scannen, legen Sie die jeweiligen Vorlagen ein, nachdem die Scandateien verschickt wurden.

Wenn der Schreibvorgang beendet ist, erscheint eine Bestätigung.

11Drücken Sie [Verlassen].

12Entfernen Sie das Speichergerät aus dem Mediensteckplatz.

Entfernen Sie die Medien erst vom Mediensteckplatz, wenn die Daten vollständig geschrieben wurden. Andernfalls werden die Daten beschädigt.

Einzelheiten zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Speichergeräts in den Mediensteckplatz siehe Handbuch Vorbereitung.

Hinweis

  • Die für die Speicherung von Dateien auf USB-Speichergeräts benötigte Zeit variiert in Abhängigkeit von den Gerätespezifikationen.

  • Die auf dem Speichergerät gespeicherten Dokumente können über das Bedienfeld des Geräts gedruckt werden. Einzelheiten siehe Direktdruck von einem Speichergerät.

  • Die auf dem Speichergerät gespeicherten Dateien können nicht über das Bedienfeld des Geräts gesendet werden.

  • Je nach Sicherheitseinstellungen wird [Im Speichergerät speichern] eventuell nicht angezeigt. Nähere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

  • Sie können nicht angeben, wo die Daten gespeichert werden. Dateien werden im Stammverzeichnis des Speichergeräts gespeichert.

  • Wenn das Speichergerät partitioniert ist, werden Dateien auf der ersten Partition gespeichert.

  • Sie können Dateiinformationen, z. B.[Anwendername], [Dateiname] und [Passwort], nicht ändern.

  • Der freie Platz auf dem Speichergerät wird angezeigt. Wenn der freie Platz 10 GB übersteigt, wird "9999,99 MB" angezeigt.

  • Drücken Sie die Taste [Stopp], um den Schreibvorgang abzubrechen. Wenn der Schreibvorgang während des Schreibens von Dateien annulliert wird, werden alle teilweise geschriebenen Dateien gelöscht. Nur vollständig geschriebene Dateien werden auf dem Speichergerät gespeichert.