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Zuweisen von Zugriffsrechten im Voraus für bestimmte Anwender von gespeicherten Dokumenten

Diese Einstellungen werden vom Eigentümer vorgenommen.

Legen Sie die Anwender und deren Zugriffsrechte auf die von einem bestimmten Anwender gespeicherten Dokumente fest.

Nur Anwender mit den entsprechenden Zugriffsrechten können auf gespeicherte Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Zugriffsberechtigungen, als wenn die Berechtigungen für jedes einzelne gespeicherte Dokument festgelegt werden.

1Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

2Drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] (Abbildung Bedienfeld-Bildschirm).

3Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].

4Wählen Sie den Anwender aus.

5Drücken Sie [Schutz].

6Drücken Sie unter [Datei(en) schützen] für [ Erlaubn. f. Anw./Grup.] auf [Prog./Änd./Lö.].

7Drücken Sie [Neues Programm].

8Wählen Sie die Anwender, um zu registrieren.

Abbildung Bedienfeld-Display

Sie können einen oder mehr Anwender auswählen.

Durch Drücken auf [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.

9Drücken Sie [Verlassen].

10Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsprivilegien zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].

11Drücken Sie [Verlassen].

12Drücken Sie auf [OK].

13Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] (Illustration Bedienfeld ) oben rechts auf dem Bildschirm.

14Drücken Sie [Home] (Illustration Bedienfeld) unten in der Mitte des Bildschirms.

Hinweis