Spring overskrift over
 

Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail

1Tryk på [Home]-ikonet () nederst på skærmen i midten.

2Tryk på ikonet [Scanner (klassisk)].

3Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.

Hvis ikke, skal du trykke på [Nulstil].

4Tryk på fanen [E-mail].

Operation panel screen illustration

5Ilæg originaler.

6Angiv eventuelt scanningsindstillingerne i henhold til originalen, der skal scannes.

Operation panel screen illustration

Eksempel: Scan dokumentet i farve/duplex-tilstand, og gem som en PDF-fil.

  • Tryk på [Scanningsindst.], [Fuldfarve: Tekst/foto] på fanen [Originaltype], og tryk derefter [OK].

  • Tryk på [Fremføringstype], [2-sidet original], og tryk dernæst på [OK].

  • Tryk på [PDF] under [Send filtype/-navn], og tryk derefter [OK].

For oplysninger om andre indstillinger, se Grundlæggende drift.

Indstillingerne, der forklares i vejledningen Grundlæggende drift, kan også specificeres.

7Angiv destinationen.

Du kan angive flere destinationer.

Se mere under Specificering af destinationen eller modtageren.

8Tryk på [Afsendernavn] og derefter på [OK] for at angive e-mail-afsenderen.

For yderligere oplysninger, se Grundlæggende drift.

9Hvis du vil bruge "Message Disposition Notification", skal du trykke på [Besked om modt.].

Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte e-mailafsender modtage besked via e-mail, når e-mailmodtageren har åbnet mailen.

10Tryk på [Start].

Bemærk

  • Denne maskine understøtter SMTPS (SMTP over SSL).

  • Denne maskine understøtter afsendelse af e-mails.

  • Hvis [Angiv afs.navn automatisk] på fanen [Filoverførsel] under [Systemindstillinger] er indstillet til [Til], kan der sendes e-mails uden at angive [Afsendernavn]. For detaljer om filoverførsel, se vejledningen Device Management.

  • Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn].

  • For at benytte Message Disposition Notification skal man logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. e-mail med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification.

  • Hvis du trykker på [Vis eksempel] og så starter scanning, vises skærmen [Vis eksempel]. Dette skærmbillede kan bruges til at kontrollere de anvendte scanneindstillinger, og hvordan originalerne bliver scannet. Når du har kontrolleret eksemplet, kan du angive, om filen skal sendes. Se mere under [Vis eksempel]-skærmen under scannerfunktionen.

  • Hvis en scanning skal annulleres, skal du trykke på tasten [Stop]. Kontrollér de viste oplysninger i dialogboksen, og tryk derefter på en vilkårlig tast.

  • Du kan også lagre en fil og sende den samtidig via e-mail. Yderligere oplysninger findes under Grundlæggende drift.

  • Efter afsendelse af en e-mail slettes indholdet i felterne for destination, afsender, emne, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.

  • Der kan ikke skiftes skærm, mens WSD- eller DSM-destinationerne specificeres. Få vist destinationen i destinationsfeltet for at slette den angivne destination, og tryk derefter på tasten [Slet].

  • Du kan specificere, om der skal sendes en fil som e-mailvedhæftning eller et URL-link, i [Mailmetode for fil]. Se mere om dette under Forberedelse.

  • Når [Send til pålogget brugers adresse] er indstillet til [Til], er loginbrugerens e-mail specificeret som en destination, efter du logger ind på maskinen og viser den første scannerskærm. Der findes flere oplysninger under Forberedelse.