Forrige
I dette afsnit beskrives, hvordan man søger efter en adresse, der er registreret på en LDAP-server, og angiver den som destination.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal en LDAP-server være tilsluttet netværket.
LDAP-serveren skal være registreret, og [LDAP-søgning] skal være indstillet til [Til] i [Admin.- værktøjer] under [Systemindstillinger]. For at konfigurere LDAP-serveren, se Enhedsadministration.
Du kan specificere, om der automatisk skal fremskaffes oplysninger om en delt mappe, der er registreret i LDAP-servere, eller ej samt om maskinens adressebog skal overskrives. Hvis du bruger denne funktion, skal du ikke registrere den delte mappe i adressebogen. For yderligere oplysninger om indstillingerne, se Forberedelse. Hvis den delte mappe ikke registreres på LDAP-serveren, skal den registreres på serveren eller i maskinens adressebog.
Tryk på [Søgedest.].
Vælg den LDAP-server, der vises ved siden af [Adressebog].
Hvis godkendelse kræves for adgang til den valgte server, vises skærmbilledet Godkendelse. For at godkende skal man indtaste brugernavn og password.
Hvis man vil søge vha. destinationsnavn, skal man trykke på [Navn].
Hvis man vil søge vha. e-mailadresse, skal man trykke på [E-mailadresse].
Man kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mailadresse]. Hvis man søger på [Navn], vil LDAP-serverens indstillinger afgøre, om søgningen er baseret på efter- eller fornavn. For at konfigurere LDAP-serveren, se Enhedsadministration.
Indtast en del af destinationsnavnet.
Hvis du vil søge vha. e-mail-adresse, skal du indtaste en del af destinationsadressen.
Tryk på [OK].
Tryk på [Start søgning].
Vælg destinationen.
Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc].
Tryk på [OK].
Søgekriterierne, der vises i [Avanceret søgning], som f.eks. [Navn], [Faxdestination], [E-mailadresse], [Firmanavn] og [Afdelingsnavn], registreres i LDAP-serveren.
Hvis man angiver [Søgeindstillinger] på [Program. / skift / slet LDAP-server] i [Systemindstillinger], kan man tilføje søgekriterier for LDAP-søgning i skærmbilledet [Avanceret søgning]. For at konfigurere LDAP-serveren, se Enhedsadministration.
Ved at trykke på [Detaljer] kan man se detaljer om de valgte destinationer.
Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater.
Hvis en e-mail-adresse, der er returneret af LDAP-serveren, er for lang, kan den ikke angives som destination. Yderligere oplysninger om maks. antal tegn, der kan specificeres, findes i Forberedelse.
Man kan registrere flere e-mail-adresser på individuelle LDAP-serverkonti. Kun én e-mail-adresse vil dog blive vist som søgeresultat. Normalt er den adresse, der blev registreret først på LDAP-serveren, også den første adresse, der bliver vist.
Se mere om konfiguration af avancerede søgevalgmuligheder under Valg af destinationen fra maskinens adressebog..
