Spring overskrift over
 

Søgning gennem maskinens adressebog efter destinationen og valg af den

1Tryk på [Søgedest.].

Operation panel screen illustration

2Hvis man vil søge vha. destinationsnavn, skal man trykke på [Navn]. Hvis man vil søge vha. e-mailadresse, skal man trykke på [E-mailadresse].

For at søge via mappenavn skal du vælge fanen [Mappe] og så trykke på [Mappenavn].

Man kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mailadresse].

3Indtast en del af destinationsnavnet.

4Tryk på [OK].

5Hvis det er nødvendigt, skal man trykke på [Avanceret søgning] for at angive de detaljerede søgekriterier. Tryk herefter på [OK].

6Tryk på [Start søgning].

Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises.

7Vælg en destination.

For at sende filer via e-mail skal du vælge [Til], [Cc] eller [Bcc].

8Tryk på [OK].

Bemærk

  • Hvis [LDAP-søgning] indstilles til [Til] i [Admin.- værktøjer] under [Systemindstillinger], skal man kontrollere, at [Adressebog] i den øverste del af skærmbilledet er valgt, før søgningen udføres.

  • Søgekriterierne, der vises i [Avanceret søgning], som f.eks. [Navn], [E-mailadresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. For oplysninger, se Enhedsadministration.

  • Ved at trykke på [Detaljer] kan man se detaljer om de valgte destinationer.

  • Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater.

  • Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier:

    • [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn.

      Hvis du f.eks. vil søge efter "ABC", skal du indtaste "A".

    • [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn.

      Hvis du f.eks. vil søge efter "ABC", skal du indtaste "C".

    • [Præcis match]: Der søges efter navne, der svarer til det/de indtastede tegn.

      Hvis du f.eks. vil søge efter "ABC", skal du indtaste "ABC".

    • [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn.

      Hvis du f.eks. vil søge efter "ABC", skal du indtaste "A", "B" eller "C".

    • [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn.

      Hvis du f.eks. vil søge efter "ABC", skal du indtaste "D".

  • Når den specificerede destination opdateres ved brug af den Central administrationsfunktion, så sendes de spolede dokumenter til destinationen efter opdatering.

  • For detaljer om Central styring, se vejledningen Device Management.