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Selecionar destinos pesquisando um servidor LDAP

Esta seção explica como pesquisar um endereço registrado em um servidor LDAP e especificá-lo como destino de e-mail.

Importante

  • Para usar essa função, um servidor LDAP deve estar conectado à rede.

  • O servidor LDAP deve estar registrado e a opção [Pesquisa LDAP] deve estar definida como [Ligado] em [Ferramentas administrador] em [Definições do sistema]. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gerenciamento de dispositivos.

  • Você pode especificar se deseja obter automaticamente as informações da pasta compartilhada registrada no servidor LDAP e substituir o Catálogo de endereços do equipamento. Se você usar essa função, não será necessário registrar a pasta compartilhada no Catálogo de endereços. Para obter mais informações sobre as definições, consulte Preparação. Se a pasta compartilhada não estiver registrada no servidor LDAP, ela deverá ser registrada no servidor ou no Catálogo de endereços do equipamento.

1Pressione [Pesquisar dest.]

Ilustração da tela do painel de operação

2Selecione o servidor LDAP que aparece próximo a [Catálogo end].

Se for solicitada autenticação para acessar o servidor selecionado, a tela de autenticação será exibida. Para autenticar, insira o nome do usuário e a senha.

3Para pesquisar pelo nome de destino, pressione [Nome].

Para pesquisar pelo endereço de e-mail, pressione [Endereço de e-mail].

Você também pode pesquisar combinando [Nome] e [Endereço de e-mail]. Se pesquisar por [Nome], as definições do servidor LDAP determinam se a pesquisa será baseada no sobrenome ou nome. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gerenciamento de dispositivos.

4Insira o início do nome do destino.

Para pesquisar pelo endereço de email, insira o início do endereço de destino.

5Pressione [OK].

6Pressione [Iniciar pesquisa].

7Selecione o destino.

8Selecione [Para], [Cc] ou [Cco].

9Pressione [OK].

Nota

  • Os critérios de pesquisa que aparecem em [Pesquisa avançada], como [Nome], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], [Nome da empresa] e [Nome de departamento], são registrados no servidor LDAP.

  • Se você especificou [Opções de pesquisa] em [Programar/Alterar/Excluir servidor LDAP] nas [Definições do sistema], pode adicionar uma condição de pesquisa para o LDAP pesquisar na tela [Pesquisa avançada]. Para configurar o servidor LDAP, consulte Gerenciamento de dispositivos.

  • Pressionando [Detalhes], você pode visualizar detalhes dos destinos selecionados.

  • Podem ser exibidos até 100 destinos como resultados da pesquisa.

  • Se um endereço de e-mail retornado pelo servidor LDAP for muito grande, será impossível especificá-lo como destino. Para obter mais informações sobre o número de caracteres que podem ser especificados, consulte Preparação.

  • Você pode registrar múltiplos endereços de e-mail em contas individuais do servidor LDAP. No entanto, somente um endereço de e-mail será exibido como resultado da pesquisa. Geralmente, o endereço registrado primeiro no servidor LDAP é o endereço exibido.

  • Para obter mais informações sobre a configuração das opções de pesquisa avançadas, consulte as Etapas 5 e 6 e a nota de "Pesquisar o destino no Catálogo de endereços do equipamento e selecioná-lo", Selecionar o destino no Catálogo de endereços do equipamento.