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Como usar a tela [Servidor de documentos]

Você pode organizar os documentos armazenados no Servidor de documentos em pastas.

Você pode exibir uma lista dos documentos em uma pasta tocando na tecla da pasta.

Tela de lista de pastas

Ilustração numerada da tela do painel de operação

Tela da lista de arquivos

Ilustração numerada da tela do painel de operação

  1. Status operacionais e mensagens

    Exibe o status operacional e mensagens.

  2. [N°], [Nome da pasta], e [Criar data/hora]

    Pressione o item para classificar as pastas. Selecione o mesmo item mais uma vez para reverter a classificação.

  3. [Nova pasta]

    Pressione para criar uma nova pasta.

  4. [Editar pasta]

    Pressione para alterar o nome ou a senha da pasta ou para excluir a pasta.

  5. Teclas de pasta

    Pressione para exibir a lista de arquivos armazenados na pasta. Se uma senha tiver sido especificada para uma pasta, um ícone de cadeado Ilustração da tela do painel de operações aparecerá à esquerda do nome da pasta.

  6. Teclas para pesquisar pastas

    É possível pesquisar pastas por número ou nome.

  7. Lista e miniaturas

    Exibe teclas para alternar a exibição entre lista e miniaturas.

  8. [Nome de usuário], [Nome do arquivo] e [Data]

    Pressione o item para classificar os arquivos. Selecione o mesmo item mais uma vez para reverter a classificação.

  9. [Subir um nível]

    Pressione para exibir a lista de pastas.

  10. Página, Quantidade e Imprimir

    Exibe o número de originais armazenados na memória, número de conjuntos a serem impressos e as impressões feitas.

  11. Teclas de operação

    Pressione para operar arquivos armazenados.

    Se o arquivo que você deseja selecionar não estiver na lista, pressione [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] para percorrer a tela.

  12. Ícones

    Exibe um ícone que indica a função usada para armazenar o documento. Se uma senha tiver sido especificada para um arquivo, um ícone de cadeado Ilustração da tela do painel de operações aparecerá à esquerda do nome de usuário do arquivo.

    Os ícones a seguir aparecem na lista do Servidor de documentos para indicar a função usada para armazenar um documento.

    Função

    Ícone

    Copiadora

    Ilustração da tela do painel de operação

    Impressora

    Ilustração da tela do painel de operação

  13. Teclas para pesquisar arquivos

    É possível pesquisar documentos pelo nome de usuário ou nome do arquivo.

Tela [Miniatura]

Na exibição de miniaturas, versões reduzidas dos documentos armazenados são exibidas. Isso é útil para verificar o conteúdo de um documento na tela de lista de arquivos.

Ilustração da tela do painel de operação

Nota