Предотвращение передачи другому адресату
Во избежание передачи документов неправильному адресату аппарат можно настроить таким образом, чтобы пользователи дважды вводили адресата, введенный адресат отображался на экране перед отправкой или пользователи нажимали кнопку [Добав.] перед вводом другого адресата.
Повторно введите номер факса, чтобы подтвердить правильность ввода адресата.
Если повторно введенный номер факса не совпадает с первым введенным номером, передача отменяется. Эта функция помогает предотвратить случайную отправку факсов ошибочным адресатам.
Для включения этой функции обратитесь к представителю сервисной службы.
Если активирована функция повторного ввода номера факса, использование функций автоматического и ручного набора невозможно.
Убедитесь, что выбрано значение [Факс].
Нажмите [Ручн.ввод].
Введите номер факса с помощью цифровых клавиш и нажмите [ОК].
Введите номер факса еще раз и нажмите [ОК].
При появлении сообщения "Адресат указан неверно." нажмите клавишу [Выход], еще раз проверьте номер факса и повторите процедуру с шага 2.
Чтобы выбрать количество повторных вводов номера факса (от 1 до 15), обратитесь к представителю сервисной службы. В этом случае необходимо выполнить шаг 4 соответствующее число раз.
Чтобы использовать на аппарате функции автоматического и ручного набора при активированной функции повторного ввода номера факса, обратитесь к представителю сервисной службы. Необходимо помнить о том, что функция повторного ввода номера факса не действует, если используется Без снятия трубки или Ручной набор.
Для предотвращения ошибочной отправки документа другому адресату на аппарате можно настроить повторное отображение данных адресата после их ввода и перед отправкой файла.
Для включения этой функции обратитесь к представителю сервисной службы.
Следует иметь в виду, что введенные данные адресата не отображается повторно, если используется одно из следующих средств передачи факса:
Сканирование без ввода адресата (сохранение документов, сохранение документов в Информационных окнах)
Без снятия трубки (автоматический набор)
Ручной набор
Укажите адресата.
Нажмите [Пуск].
Проверьте параметры указанного адресата и передачи.
Чтобы начать передачу, еще раз нажмите кнопку [Пуск].
Для изменения адресата нажмите [Выход], а затем измените параметры.
Для предотвращения ошибок при рассылке можно настроить аппарат таким образом, чтобы перед вводом следующего адресата пользователи нажимали кнопку [Добав.].
Чтобы включить эту функцию, настройте следующие параметры. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]
[Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров] (переключатель 17, бит 2)Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 17, бит 2)
Во время использования этой функции на экран будет выводиться сообщение с просьбой нажать кнопку [Добав.] в указанных ниже случаях. Нажмите [Добав.] перед вводом еще одного адресата, если:
вы пытаетесь добавить еще одного адресата с помощью клавиши адресата перед нажатием кнопки [Добав.].
вы нажимаете [Рег.№] или [Недавний] перед нажатием кнопки [Добав.], если уже задан один или несколько адресатов.
Кроме того, при попытке добавить адресата на экране [Поиск адресата] появится сообщение с предложением подтвердить выполняемое действие. Нажмите [Да], чтобы добавить еще одного адресата.