Указание адресатов с помощью адресной книги
Если адресаты зарегистрированы в адресной книге, можно указать адресата, нажав клавишу адресата в списке адресатов.
Запрограммированное имя отображается на клавише адресата.
Адрес должен быть предварительно зарегистрирован в адресной книге.
Для получения сведений о регистрации адресатов факса или IP-факса см. руководство пользователя своего устройства.
Для получения сведений о регистрации адресатов Интернет-факса или электронной почты см. руководство пользователя своего устройства.
Для получения сведений о регистрации адресатов папок см. руководство пользователя своего устройства.
При регистрации адресата электронной почты выберите [Адресат эл.почта／интернет-факс] для параметра [Исп.адрес эл.п. для].
Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Нажмите клавишу с заголовком, для которой запрограммирован необходимый адресат.
Например, если требуется указать позицию "New York Office", запрограммированную на клавишу "LMN", нажмите клавишу [LMN].Нажмите клавишу адресата, запрограммированную для необходимого адресата.
Если клавиша необходимого адресата не отображается, нажимайте клавиши [
] и [
], чтобы посмотреть весь список.
Чтобы отменить выбор, повторно нажмите клавишу адресата. Можно также нажать клавишу [Сброс] и отменить выбор.
Для выбора дополнительных адресатов повторяйте шаги 2 и 3.
Если необходимо настроить аппарат так, чтобы пользователь нажимал [Добав.] при каждой настройке адресата с помощью клавиши адресата, задайте указанные ниже параметры. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]
[Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров] (переключатель 17, бит 2)Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 17, бит 2)
Чтобы проверить предназначение клавиш адресатов, распечатайте список адресатов с помощью следующих настроек. Для получения сведений о методе печати см. руководство пользователя своего устройства.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Адресная книга] [Управление] [Печать адресной книги: список адресатов]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Распечатка адресной книги: список адресатов.]
Для списков адресатов предусмотрены три типа заголовков: [Название 1], [Название 2] и [Название 3].
Нажмите [Изм. назв.].
Выберите тип заголовка и нажмите [ОК].
Если в группе запрограммировано несколько адресатов, документы можно отправлять всем адресатам группы всего несколькими нажатиями клавиш.
Адресаты, запрограммированные в группе, отмечены значком 
.
Для получения сведений о программировании адресатов см. руководство пользователя своего устройства.
Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Нажмите клавишу адресата, запрограммированную для требуемой группы.
Для выбора следующих групп повторите этот шаг.
Чтобы просмотреть, какие адресаты зарегистрированы в группе, распечатайте список групп, используя следующее меню. Для получения сведений о методе печати см. руководство пользователя своего устройства.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Адресная книга] [Управление] [Печать адресной книги: список адресатов]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Распечатка адресной книги: список адресатов.]
Если в указанную группу включен адресат, который несовместим с указанным типом передачи, отображается подтверждающее сообщение. Нажмите клавишу [Выберите], чтобы выбрать адресатов, для которых зарегистрированы номера или адреса указанного типа передачи. Нажмите [Отмена], чтобы изменить адресата.
Чтобы отменить передачу каким-либо адресатам в группе, нажмите [Расш.груп.знач.] в блоке [Провер.реж.]. Затем на экране режима ожидания с помощью кнопок [
] и [] выберите необходимого адресата и нажмите [Сброс]. Также можно отменить передачу, нажав еще разу выбранную клавишу адресата. При этом выбор будет отменен.
В адресной книге или на сервере LDAP можно выполнить поиск, введя имя адресата.
Чтобы использовать сервер LDAP, его необходимо зарегистрировать. Чтобы зарегистрировать сервер LDAP, необходимо заранее задать для параметра [Использовать сервер LDAP] значение [ВКЛ.] в меню "Параметры системы" и настроить указанные ниже параметры. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Регистр./Измен./Удалить сервер LDAP]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Программировать/Изменить/Удалить Сервер LDAP]
При поиске находятся только адресаты, первые символы которых соответствуют введенным символам.
Использование сервера LDAP для поиска папки невозможно.
Нажмите [Поиск знач.].
Выберите местоположение для поиска.
Чтобы выполнить поиск на Адресная книга, выберите [Адрес.книга].
Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP.
Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Нажмите [Имя].
Введите имя адресата, которого требуется найти, и нажмите [ОК].
Проверьте правильность ввода символов и нажмите [Начать поиск].
По окончании поиска отображаются результаты.Выберите адресата и нажмите [ОК].
Если искомый адресат не отображается, используйте клавиши [] и [] для прокрутки списка.
Нажмите [Подробно] для отображения сведений о выбранном адресате.
Для получения сведений о вводе текста см. Правила ввода текста.
Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов.
Несмотря на то, что один пользователь может программировать несколько адресов электронной почты, при поиске можно будет найти только один адрес. Адреса, найденные при поиске, зависят от метода поиска, который поддерживает сервер LDAP. Однако обычно находится адрес, запрограммированный первым.
Поиск адресата в адресной книге или на сервере LDAP можно выполнить путем ввода номера факса, адреса электронной почты или пути к папке адресата.
Чтобы использовать сервер LDAP, его необходимо зарегистрировать. Чтобы зарегистрировать сервер LDAP, необходимо заранее задать для параметра [Использовать сервер LDAP] значение [ВКЛ.] в меню "Параметры системы" и настроить указанные ниже параметры. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Регистр./Измен./Удалить сервер LDAP]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Программировать/Изменить/Удалить Сервер LDAP]
При поиске находятся только адресаты, первые символы которых соответствуют введенным символам.
Использование сервера LDAP для поиска папки невозможно.
Нажмите [Поиск знач.].
Выберите местоположение для поиска.
Чтобы выполнить поиск на Адресная книга, выберите [Адрес.книга].
Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP.Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Выберите тип необходимого адресата для поиска: [Адресат факса], [Адрес эл.почты] или [Имя папки].
Введите символы для поиска и нажмите [ОК].
Проверьте правильность ввода символов и нажмите [Начать поиск].
Выберите адресата и нажмите [ОК].
Если искомый адресат не отображается, используйте клавиши [] и [] для прокрутки списка.
Нажмите [Подробно] для отображения сведений о выбранном адресате.
Для получения сведений о вводе текста см. Правила ввода текста.
Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов.
Несмотря на то, что один пользователь может программировать несколько адресов электронной почты, при поиске можно будет найти только один адрес. Адреса, найденные при поиске, зависят от метода поиска, который поддерживает сервер LDAP. Однако обычно находится адрес, запрограммированный первым.
Для поиска в адресной книге или на сервере LDAP можно определить параметры поиска.
Чтобы использовать сервер LDAP, его необходимо зарегистрировать. Чтобы зарегистрировать сервер LDAP, необходимо заранее задать для параметра [Использовать сервер LDAP] значение [ВКЛ.] в меню "Параметры системы" и настроить указанные ниже параметры. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Регистр./Измен./Удалить сервер LDAP]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Программировать/Изменить/Удалить Сервер LDAP]
Для поиска Адресная книга можно задать следующие условия: Имя, Адресат факса, Адрес эл.почты и Имя папки.
Для поиска на сервере LDAP можно задать следующие условия: Имя, Адресат факса, Адрес эл.почты, Название компании и Название отдела.
Использование сервера LDAP для поиска папки невозможно.
Нажмите [Поиск знач.].
Выберите местоположение для поиска.
Чтобы выполнить поиск на Адресная книга, выберите [Адрес.книга].
Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP.Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Нажмите [Расширенный поиск].
Нажмите клавишу для каждого условия и введите часть строки.
Запись, введенная в поле условия [Имя], считается именем или фамилией для серверов LDAP в зависимости от настроек администратора. Например, для поиска имени "Иван Петров" уточните у системного администратора, какое слово следует вводить - "Иван" или "Петров".Выберите критерии поиска для каждого условия.
Значения критериев поиска:
[Начало слова]: поиск строк, начинающихся с указанных символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".[Конец слова]: поиск строк, заканчивающихся указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "С".[Точное совпадение]: поиск строк, полностью совпадающих с указанными символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABС".[Включить одно слово]: поиск строк, содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A", "B" или "C".[Искл.слова]: поиск строк, не содержащих указанные символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".[Нечеткий поиск]: выполнение нечеткого поиска.
Эта запись отображается, если в шаге 2 выбран сервер LDAP. Характеристики нечеткого поиска зависят от метода поиска, поддерживаемого сервером LDAP.
Нажмите [ОК].
Нажмите [Начать поиск].
Выберите адресата и нажмите [ОК].
Если искомый адресат не отображается, используйте клавиши [] и [] для его поиска.
Нажмите [Подробно] для отображения сведений о выбранном адресате.
Для серверов LDAP можно добавить одно дополнительное условие поиска, указав параметры поиска с помощью следующих настроек.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Регистр./Измен./Удалить сервер LDAP] [Параметры поиска]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Программировать/Изменить/Удалить Сервер LDAP] [Параметры поиска]
Для получения сведений о вводе текста см. Правила ввода текста.
Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов.
Несмотря на то, что один пользователь может программировать несколько адресов электронной почты, при поиске можно будет найти только один адрес. Адреса, найденные при поиске, зависят от метода поиска, который поддерживает сервер LDAP. Однако обычно находится адрес, запрограммированный первым.
В этом разделе описан поиск адресата по регистрационному номеру, сохраненному в адресной книге.
Чтобы изменить тип передачи, нажмите [Факс], [Интернет-факс], [Эл.почта] или [Папка].
Нажмите [Рег.№].
Введите регистрационный номер с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите [
].
Если регистрационный номер отображается, как обычно, в пятиразрядном формате, то нет необходимости вводить нули перед регистрационным номером.
Если появилось сообщение "Невозможно найти указанный регистрационный номер.", указанный регистрационный номер или выбранный тип передачи неверен или не существует. Нажмите клавишу [Выход], еще раз проверьте регистрационный номер и выполните процедуру с шага 1 или 3.Нажмите [ОК].