Stampa dei registri

È possibile specificare se i registri saranno stampati automaticamente dopo 50 comunicazioni in Stampa auto voci fax nelle seguenti impostazioni. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

• Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
  [Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto]

• Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
  [Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni generali fax] [Stampa auto voci fax]

Per stampare i registri manualmente, selezionare il metodo di stampa: [Tutto], [Stampa per nr. file] o [Stampa per utente].

Tutto

Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.

Stampa per nr. file

Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.

Stampa per utente

Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.

1. Premere [Stato TX/RX /Stampa].
   

2. Premere [Stampa voci].

3. Selezionare il metodo di stampa.

4. Se si seleziona [Stampa per nr. file] al punto 3, inserire un numero di file a 4 cifre usando i tasti numerici.

5. Se si seleziona [Stampa per utente] al punto 3, scegliere un utente dall'elenco, quindi premere [OK].

6. Premere [Avvio].

7. Premere [Esci] due volte.

Questa sezione spiega le voci stampate nei registri.

1. Data di stampa
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.

2. Testata fax programmata
   Indica il nome mittente programmato per la stampa.

3. Data
   Indica la data di trasmissione o ricezione.

4. Ora
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.

5. Apparecchio ricevente
   

   • Per la trasmissione di fax
     Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.

   • Per la ricezione di fax
     Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.

   • Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail
     Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
     Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.

   • Per la ricezione di Internet Fax/e-mail
     Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.

   • Per la trasmissione a cartella
     Indica il nome registrato nella Rubrica.

6. Modo comunicazione
   

   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. Se è installata l'unità opzionale per l'interfaccia G3 extra, è visualizzato "G31", "G32" oppure "G33".

   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una Notifica ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di Notifica ricezione.

   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è visualizzato con lettere dell'alfabeto o simboli.

7. Durata della comunicazione
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.

8. Numero di pagine
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.

9. Risultato comunicazione
   Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
   OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando la Notifica ricezione è attivata con [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "".
   --: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.
   E:
   

   • La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.

   • Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.

   • Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.

   D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.

10. Nome utente
    Mostra il nome del mittente.

11. Numero file
    Indica i numeri gestione file.

Questa sezione spiega le voci stampate nei registri.

1. Data di stampa
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.

2. Testata fax programmata
   Indica il nome mittente programmato per la stampa.

3. Data
   Indica la data di trasmissione o ricezione.

4. Ora
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.

5. Apparecchio ricevente
   

   • Per la trasmissione di fax
     Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.

   • Per la ricezione di fax
     Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.

   • Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail
     Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
     Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.

   • Per la ricezione di Internet Fax/e-mail
     Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.

   • Per la trasmissione a cartella
     Indica il nome registrato nella Rubrica.

6. Modo comunicazione
   

   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. Se è installata l'unità opzionale per l'interfaccia G3 extra, è visualizzato "G31", "G32" oppure "G33".

   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una Notifica ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di Notifica ricezione.

   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è visualizzato con lettere dell'alfabeto o simboli.

7. Durata della comunicazione
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.

8. Numero di pagine
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.

9. Risultato comunicazione
   Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
   OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando la Notifica ricezione è attivata con [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "".
   --: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.
   Errore: si è verificato un errore di comunicazione.
   D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.

10. Nome utente
    Mostra il nome del mittente.

11. Numero file
    Indica i numeri gestione file.

Questa funzione consente di inviare i registri all'indirizzo e-mail dell'amministratore.

I registri vengono inviati automaticamente ogni 50 comunicazioni. Viene allegato all'e-mail un registro in formato CSV.

Per trasmettere i registri tramite e-mail è necessario selezionare le impostazioni con le seguenti impostazioni. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.

• Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
  [Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni e-mail notifica] [E-mail voci comunicazione per amministratore] [Invia]

• Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
  Impostare la scheda [Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 21, bit 4) su "1"