Caselle personali
È possibile ricevere documenti riservati nelle Caselle personali.
La memorizzazione dei propri documenti in una Casella personale ne impedisce la lettura da parte di persone non autorizzate.
Quando si specifica un destinatario della Casella personale, i documenti in arrivo vengono inoltrati direttamente alla destinazione specificata. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o Fax cloud come destinatario.
Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, è necessario comunicare al mittente il codice SUB programmato per quella Casella personale e chiedere di trasmettere il messaggio utilizzando la funzione Trasmissione codice SUB con quel codice SUB. Quando la macchina riceve un documento riservato, si accende l'indicatore Fax.
Se un destinatario non è assegnato alla casella, è possibile stampare un documento ricevuto sulla macchina. Per dettagli sulla stampa dei documenti, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
I documenti stampati o recapitati alle destinazioni registrate vengono eliminati dalle Caselle personali.
Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un'ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso, viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Per utilizzare questa funzione, preregistrare la Casella personale in [Impostazione casella] nelle seguenti impostazioni. È anche possibile configurare una password per la casella. Per dettagli sulla registrazione di una Casella personale, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni ricezione] [Impostazione casella] [Registra/Cambia/Elimina casella]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni generali] [Impostazione casella]
La testata fax non viene stampata sui documenti consegnati.
Se non è possibile recapitare un documento, sarà stampato un Rapporto di errore di comunicazione e il documento sarà salvato come documento con ricezione riservata.
Verificare che la macchina abbia ricevuto un documento riservato.
L'indicatore Fax si illumina e File RX riservata appare su Widget File RX fax nella schermata Home quando la macchina riceve un documento confidenziale.
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Premere [Stampa file casella personale].
Selezionare la casella che contiene il documento da stampare.
Se per la casella è stata impostata una password, inserirla usando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Premere [Avvio].
Premere [Esci] due volte.
È possibile verificare se è stato ricevuto un documento in una Casella personale.
È possibile attivare o disattivare questa funzione nelle seguenti impostazioni. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] [Rapporto file riservato]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 04, bit 0)