Invio di un documento fax memorizzato
È possibile memorizzare e gestire i documenti fax tramite il Document server.
La memorizzazione nel Document server consente quanto segue:
Una volta memorizzato, un documento può essere selezionato e trasmesso più volte.
La memorizzazione di un documento non usa la memoria del fax.
I documenti memorizzati non vengono cancellati anche se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o l'interruttore di alimentazione principale viene spento.
È possibile inviare e stampare più documenti memorizzati come singolo documento e inviarli insieme agli originali acquisiti.
Un eventuale errore del disco rigido può causare la perdita dei dati memorizzati nel dispositivo. Il produttore non è responsabile di alcun danno che potrebbe derivare dalla perdita dei dati.
Il Document server può memorizzare documenti provenienti da varie funzioni.
È possibile trasmettere solo i documenti salvati con la funzione fax nel Document server. Non è possibile inviare documenti memorizzati nel Document server con la funzione copiatrice, stampante o scanner.
Il timbro non può essere specificato per i documenti memorizzati nella funzione fax.
È possibile specificare se eliminare automaticamente i documenti dal Document server dopo un certo numero di giorni. È possibile modificare questa impostazione utilizzando le seguenti impostazioni. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore] [Gestione file] [Eliminazione auto file nel Document server]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni di Sistema] scheda [Strumenti ammin.] [Eliminazione auto file nel Document server]
Se si specificano le seguenti impostazioni, è possibile conservare i file memorizzati in Document server indipendentemente dalle impostazioni di [Eliminazione auto file nel Document server]. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Impostazioni di invio] [Elimina auto file fax memorizzati] [Non eliminare automaticamente]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
Impostare su "Sì" il parametro utente nella seguente voce di impostazione.
Impostare la scheda [Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 24, bit 2) su "1"
I documenti che si trovano nel Document server possono essere inviati, stampati, eliminati o scaricati sul computer; le informazioni che contengono possono essere modificate con Web Image Monitor. Per dettagli su come scaricare i documenti, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.