Memorizzare un documento fax

È possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento. È anche possibile memorizzarlo senza inviarlo.

In base alle esigenze è possibile impostare le seguenti informazioni per i documenti memorizzati:

Nome utente

È possibile impostare questa funzione se è necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo. Il nome utente può essere selezionato dalla Rubrica oppure inserito manualmente.

Nome file

È possibile specificare un nome per un documento memorizzato. Se non si specifica un nome, ai documenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come "FAX0001" o "FAX0002".

Password

È possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate. Come password è possibile specificare un numero da quattro a otto cifre.

È anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato.

1. Posizionare l'originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate.
   Specificare le impostazioni [Orientam. originale] correttamente. In caso contrario, l'orientamento alto/basso dell'originale non sarà visualizzato correttamente nell'anteprima.
   Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Impostazione dell'orientamento dell'originale.

2. Premere [Memorizza file].
   

3. Selezionare [Invia e memorizza] o [Memorizza].
   Selezionare [Invia e memorizza] per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati.
   Selezionare [Memorizza] per memorizzare i documenti.

4. Impostare nome utente, nome file e password secondo necessità.
   
   

   • Nome utente
     Premere [Nome utente], quindi selezionare un nome utente. Per impostare un nome utente non registrato, premere [Inser. manuale], quindi inserire il nome. Dopo aver specificato un nome utente, premere [OK].

   • Privilegi d'accesso
     A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Privilegi d'accesso] potrebbe essere visualizzato al posto di [Nome utente]. Per dettagli sulle impostazioni [Privilegi d'accesso], vedere Specifica dei privilegi di accesso al momento della memorizzazione dei file.

   • Nome file
     Premere [Nome file], inserire il nome del file, quindi premere [OK].

   • Password
     Premere [Password], inserire la password tramite i tasti numerici e premere [OK]. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].

5. Premere [OK].

6. Se è stato selezionato [Invia e memorizza], specificare il ricevente.

7. Premere [Avvio].