Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires
Si vous souhaitez empêcher l'envoi de documents au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il demande deux fois aux utilisateurs d'indiquer le destinataire, pour qu'il affiche le destinataire saisi avant la transmission ou pour qu'il force l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] avant d'ajouter un autre destinataire.
Saisissez de nouveau le numéro de fax pour confirmer que le destinataire est correct.
Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire.
Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.
Lorsque la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax est activée, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de composition manuelle ou de composition sans décrocher.
Assurez-vous que [Fax] est sélectionné.
Appuyez sur [Saisie man.].
Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK].
Si le message La destination saisie n'est pas correcte. s'affiche, appuyez sur [Sortie], vérifiez de nouveau le numéro de fax, puis répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Si vous souhaitez spécifier combien de fois le numéro de fax doit être confirmé (1 à 15), veuillez contacter le SAV. L'étape 4 doit être répétée autant de fois que défini ici.
Si vous souhaitez utiliser la fonction de composition manuelle ou sans décrocher sur votre appareil alors que la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax est activée, contactez le SAV. Veuillez noter que la fonction de nouvelle saisie du numéro de fax ne fonctionne pas lorsque vous utilisez Appel sans décrocher ou Appel manuel.
Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier.
Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV.
Notez que le destinataire saisi ne sera pas affiché à nouveau si vous utilisez l'une des méthodes suivantes pour envoyer le fax :
Numérisation sans saisir de destinataire (stockage des documents, stockage des documents dans les Boîtes d'informations)
Prise de ligne sans décrocher
Composition manuelle
Définissez le destinataire.
Appuyez sur [Départ].
Vérifiez le destinataire spécifié et les paramètres de transmission.
Pour lancer la transmission, appuyez à nouveau sur [Départ].
Pour modifier les destinataires, appuyez sur [Sortie], puis modifiez les paramètres.
Pour empêcher les erreurs de diffusion, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il force l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] avant d'ajouter un autre destinataire.
Si vous souhaitez activer cette fonction, définissez les paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]
[Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 17, bit 2)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 17, bit 2)
Lorsque cette fonction est utilisée, un message demandant d'appuyer sur [Ajout.] s'affiche dans les cas suivants. Appuyez sur [Ajout.] avant d'ajouter un autre destinataire si :
Vous essayez d'ajouter un autre destinataire avec la touche de destinataire avant d'appuyer sur [Ajout.].
Vous appuyez sur [N° enreg.] ou [Récent] avant d'appuyer sur [Ajout.] quand un ou plusieurs destinataires ont déjà été spécifiés.
De plus, si vous essayez d'ajouter un autre destinataire sur l'écran [Destination de recherche], un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour ajouter un autre destinataire.