Spécification de destinataires à l'aide du Carnet d'adresses
Lorsque des destinataires sont enregistrés dans le Carnet d'adresses, vous pouvez en sélectionner un en sélectionnant la touche de destinataire dans la liste de destinataires.
Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire.
Le destinataire doit être enregistré au préalable dans le Carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinations fax ou de destinations IP-Fax, consultez le Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinations Fax Internet ou de destinataires d'e-mail, consultez le Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des dossiers de destination, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Lorsque vous enregistrez un destinataire e-mail, sélectionnez [Destinataire e-mail／Fax Internet] pour [Utiliser adr. e-mail pour].
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programmé.
Par exemple, si vous souhaitez spécifier « Bureau de New York » qui a été programmé sous « LMN », appuyez sur [LMN].Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le destinataire souhaité.
Si la touche de destinataire que vous souhaitez n'apparaît pas, appuyez sur [
] et [
] pour parcourir la liste.
Pour annuler la sélection, appuyez de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Effacer] pour annuler la sélection.
Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez les étapes 2 et 3.
Pour configurer l'appareil de sorte qu'il force l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] lorsqu'il/elle définit un destinataire à l'aide d'une touche de destinataire, définissez les paramètres suivants. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]
[Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 17, bit 2)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 17, bit 2)
Pour contrôler le contenu des touches de destinataires, imprimez la liste des destinataires dans les paramètres suivants. Pour plus de détails sur la méthode d'impression, consultez le Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Carnet d'adresses] [Gestion] [Imprimer carnet d'adresses : Liste de destinataires]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Imprimer carnet d'adresses : liste de destinataires]
Trois types de titres sont disponibles pour les listes de destinataires : [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3].
Appuyez sur [Modif. titre].
Sélectionnez le type de titre, puis appuyez sur [OK].
Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.
Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe 
.
Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.
Pour sélectionner d'autres groupes, répétez cette étape.
Pour afficher les destinataires enregistrés dans un groupe, imprimez la liste de groupes à partir du menu suivant. Pour plus de détails sur la méthode d'impression, consultez le Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Carnet d'adresses] [Gestion] [Imprimer carnet d'adresses : Liste de destinataires]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Imprimer carnet d'adresses : liste de destinataires]
Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmission spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.
Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur [Agrandir groupe dest.] dans [Vérifier modes]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [
] et [] pour afficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacer]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche de destinataire en surbrillance pour la désélectionner.
Vous pouvez chercher un destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en saisissant un nom de destinataire.
Pour utiliser un serveur LDAP, ce dernier doit être enregistré. Pour enregistrer le serveur LDAP, définissez les paramètres suivants. [Recherche LDAP] doit être préalablement défini sur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP ]
La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères saisis.
Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.
Appuyez sur [Recher.Dest].
Sélectionnez l'emplacement de la recherche.
Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Appuyez sur [Nom ].
Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK].
Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît.Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK].
Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [] ou [].
Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
Pour en savoir plus sur la saisie de texte, voir Comment saisir du texte.
Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins.
Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.
Vous pouvez rechercher un destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en saisissant le numéro de fax, l'adresse e-mail ou le chemin d'accès au dossier du destinataire.
Pour utiliser un serveur LDAP, ce dernier doit être enregistré. Pour enregistrer le serveur LDAP, définissez les paramètres suivants. [Recherche LDAP] doit être préalablement défini sur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP ]
La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères saisis.
Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.
Appuyez sur [Recher.Dest].
Sélectionnez l'emplacement de la recherche.
Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Sélectionnez [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail] ou [Nom de dossier] selon le type de destinataire que vous voulez rechercher.
Saisissez les caractères à rechercher, puis appuyez sur [OK].
Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK].
Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [] ou [].
Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
Pour en savoir plus sur la saisie de texte, voir Comment saisir du texte.
Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins.
Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.
Vous pouvez lancer une recherche de destinataire dans le Carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP en spécifiant des paramètres de recherche.
Pour utiliser un serveur LDAP, ce dernier doit être enregistré. Pour enregistrer le serveur LDAP, définissez les paramètres suivants. [Recherche LDAP] doit être préalablement défini sur [ON] dans le menu Paramètres système. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP ]
Les conditions suivantes peuvent être spécifiées pour les recherches dans le Carnet d'adresses : Nom , Destinataire du Fax, Adresse e-mail et Nom de dossier.
Les conditions suivantes peuvent être spécifiées pour les recherches sur le serveur LDAP : Nom , Destinataire du Fax, Adresse e-mail, Nom de la société et Nom du service.
Il est impossible de rechercher un dossier à l'aide d'un serveur LDAP.
Appuyez sur [Recher.Dest].
Sélectionnez l'emplacement de la recherche.
Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.
La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom ] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou « Smith ».Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition.
Signification des critères de recherche :
[Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A ».[Dernier mot] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « C ».[Concordance parfaite] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « ABC ».[Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».[Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « D ».[Recherche aléatoire] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.
Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Débuter recherche].
Sélectionnez un destinataire et appuyez sur [OK].
Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [] ou [] pour l'afficher.
Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
Vous pouvez ajouter une condition de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en définissant les Options de recherche dans les paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP] [Options de recherche]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP ] [Options de recherche]
Pour en savoir plus sur la saisie de texte, voir Comment saisir du texte.
Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins.
Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée.
Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses en spécifiant un numéro d'enregistrement.
Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour changer de type de transmission.
Appuyez sur [N° enreg.].
Saisissez un numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [
].
Un numéro d'enregistrement est généralement affiché sous 5 chiffres. Vous pouvez ne pas saisir les zéros d'en-tête d'un numéro d'enregistrement.
Si le message Impossible de trouver le numéro d'enregistrement spécifié. apparaît, cela signifie que le numéro d'enregistrement spécifié ou le type de transmission sélectionné est erroné ou n'existe pas. Appuyez sur [Sortie], vérifiez à nouveau le numéro d'enregistrement et reprenez la procédure à partir de l'étape 1 ou 3.Appuyez sur [OK].