Procédure de base pour les transmissions de fax (transmission en mémoire)

Cette section décrit la procédure de base de transmission des documents en mémoire à l'aide de la fonction Fax.

Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire simultanément.

Important

  • Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.

  • En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.

Si la mémoire est pleine (0 % s'affiche dans « Mémoire » en haut à droite de l'écran) ou si le nombre total combiné de destinataires programmés dépasse la valeur maximale, la Transmission en mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place.

Pour envoyer des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou pour utiliser la fonction Résultats TX e-mail, l'adresse e-mail de l'expéditeur doit être ajoutée au carnet d'adresses. Si l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur ne sont pas encore enregistrés dans le Carnet d'adresses, enregistrez-les. Pour plus d'informations sur leur enregistrement, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.

  1. Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) en bas et au centre de l'écran.

  2. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax (Classique)].
    Si l'icône ne s'affiche pas sur l'écran d'accueil, ajoutez l'icône depuis l'écran de la liste d'applications. Pour savoir comment ajouter des icônes à l'écran [Accueil], voir le Guide utilisateur de votre périphérique.

  3. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.

  4. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  5. Placez l'original dans le chargeur automatique de document.
    Pour plus d'informations sur la spécification du papier et l'ajout de papier, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
    Pour plus d'informations sur l'orientation d'originaux à envoyer à l'aide de la fonction fax, voir le Guide de l'utilisateur de votre appareil.

  6. Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de numérisation.
    Illustration de l'écran du panneau de commande
    Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, voir Spécification des paramètres de numérisation d'originaux à des fins de transmission de fax.

  7. Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le [Mode TX].

  8. Spécifiez un destinataire.
    Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.
    Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis recommencez.
    Illustration de l'écran du panneau de commande
    Pour savoir comment définir un destinataire, voir Spécification d'un destinataire de fax.

  9. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le destinataire suivant.

  10. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous activez la fonction Résultats TX e-mail, indiquez un expéditeur.
    Pour plus d'informations, voir Spécification des paramètres d'expéditeur à des fins de transmission de fax.
    Si la fonction Spécification automatique du nom d'expéditeur est activée, l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la procédure de spécification d'un expéditeur.

  11. Appuyez sur [Départ].

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