Spécification des paramètres d'expéditeur à des fins de transmission de fax

Sélectionnez un utilisateur que vous voulez spécifier comme expéditeur.

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes si vous spécifiez un expéditeur :

• Résultats TX e-mail
  Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l'expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail.

• Apposer nom exp.
  Le nom enregistré de l'expéditeur (nom utilisateur) apparaît sur la feuille, les listes et le rapport du destinataire.

Lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté est défini comme expéditeur. Le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.

Si l'expéditeur n'est pas enregistré dans le Carnet d'adresses, il faudra d'abord l'y enregistrer. Si vous souhaitez que les expéditeurs reçoivent une notification par e-mail des résultats de la transmission, spécifiez [Utiliser le nom comme] pour l'[Expéditeur] et le [Destinataire]. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.

Si les paramètres sont définis comme suit, l'expéditeur est automatiquement enregistré et vous pouvez omettre la procédure de définition d'un expéditeur. Si [ON] est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ « De ». Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, consultez le Guide de l'utilisateur de votre appareil.

• Type d'écran de paramètres : Standard
  [Paramètres système] [Envoyer (E-mail / Dossier)] [E-mail] [Spécificat° auto. nom expéditeur] [ON]

• Type d'écran de paramètres : Classique
  [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] [Spécificat° auto. nom expéditeur] [ON]

1. Appuyez sur [Nom expéditeur ].
   

2. Sélectionnez un Expéditeur.
   Pour sélectionner un expéditeur en spécifiant le numéro d'enregistrement figurant dans le Carnet d'adresses, appuyez sur [N° enregistrement].
   Pour rechercher un expéditeur à partir du Carnet d'adresses, appuyez sur [Rechercher].
   Si un code de protection de destinataire est défini, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code de protection du destinataire à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

3. Confirmez l'expéditeur sélectionné, puis appuyez sur [OK].

4. Pour confirmer les résultats de la transmission au moyen d'une notification par e-mail, appuyez sur [Résultats TX e-mail] pour sélectionner cette option.

5. Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la feuille du destinataire, appuyez sur [Apposer nom exp.] pour sélectionner cette option.

6. Appuyez sur [OK].