Envoi d'un document de fax enregistré
Vous pouvez enregistrer et gérer les fax dans le Serveur de documents.
L'enregistrement de documents sur le Serveur de documents permet les opérations suivantes :
Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois que vous le souhaitez.
Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax.
Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l'appareil.
Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique et également les envoyer en même temps que les originaux numérisés.
Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur de l'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte de données.
Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs fonctions.
Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide de la fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur de documents à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner.
Le cachet ne peut pas être spécifié pour les documents stockés dans la fonction Fax.
Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur de documents après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre via les paramètres suivants. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur] [Gestion fichier] [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.]
Si vous définissez les paramètres suivants, vous pouvez conserver les fichiers stockés sur le Serveur de documents, indépendamment des paramètres de [Suppr. auto des fich. ds Serveur de docs.]. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres d'envoi] [Suppression auto fich. fax stockés] [Ne pas supprimer automatiquement]Type d'écran de paramètres : Classique
Définissez le Paramètre utilisateur du paramètre suivant sur « Oui ».
Définissez [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 24, bit 2) sur « 1 »
Vous pouvez envoyer, imprimer, supprimer ou télécharger sur l'ordinateur les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur le téléchargement de documents, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.