Enregistrement d'un document de fax

Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement enregistrer un document.

En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents enregistrés :

Nom d'utilisateur

Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.

Nom de fichier

Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».

Mot de passe

Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.

Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.

1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
   Définissez correctement le paramètre [Orientation Original]. Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
   Pour plus d'informations sur ce paramètre, voir Définition de l'orientation de l'original.

2. Appuyez sur [Enregistrer fichier].
   

3. Sélectionnez [Envoyer & Enreg.] ou [Enreg. uniquement].
   Sélectionnez [Envoyer & Enreg.] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
   Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.

4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
   
   

   • Nom d'utilisateur
     Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].

   • Privilèges d'accès
     Selon les paramètres de sécurité, il est possible que [Privilèges d'accès] s'affiche à la place de [Nom utilisateur]. Pour savoir comment définir [Privilèges d'accès], voir Spécification des privilèges d'accès lors de l'enregistrement des fichiers.

   • Nom de fichier
     Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

   • Mot de passe
     Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

5. Appuyez sur [OK].

6. Si vous avez sélectionné [Envoyer & Enreg.], spécifiez le destinataire.

7. Appuyez sur [Départ].