Выбор адресата из адресной книги аппарата
Чтобы использовать эту функцию, необходимо заранее зарегистрировать адресатов в адресной книге. Для получения сведений о настройках см. Руководство Пользователя к устройству.
Выбрать адресатов, зарегистрированных в адресной книге аппарата, можно одним из следующих способов:
Выберите адресата из списка
Выберите адресата, введя регистрационный номер
Выберите адресата, просмотрев адресную книгу аппарата
Выберите адресата в списке адресатов.
В списке адресатов нажмите клавишу с именем адресата.
Клавиша с выбранным адресатом будет выделена, и адресат появится в поле адресатов в верхней части экрана.
Если нужный адресат не отображается, выберите первую букву его имени.
При определенных настройках безопасности некоторые адресаты могут не появиться в списке адресатов.
Выберите адресата в адресной книге аппарата с помощью его регистрационного номера.
Нажмите [Рег.№].
С помощью клавиатуры введите пятизначный регистрационный номер, присвоенный необходимому адресату, и нажмите [
].Нажмите [ОК].
Нажмите [Поиск знач.].
Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя]. Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите [Адрес эл.почты].
Чтобы выполнить поиск по имени папки, откройте вкладку [Папка] и нажмите [Имя папки].
Можно также выполнять поиск, совместно используя параметры [Имя] и [Адрес эл.почты].Введите начало имени адресата.
Нажмите [ОК].
При необходимости нажмите [Расширенный поиск], укажите подробные критерии поиска, а затем нажмите [ОК].
При нажатии [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:
[Начало слова]: поиск имен, которые начинаются с введенного символа или символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".[Конец слова]: поиск имен, которые заканчиваются введенным символом или символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "C".[Четк.совп.]: поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".[Включая слово]: поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".[Искл.слова]: поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".
Нажмите [Начать поиск].
На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.
Если настройки выполнены указанным ниже образом, перед началом поиска убедитесь, что выбран параметр [Адрес.книга].
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы]
[Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Использовать сервер LDAP] [Вкл.]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Использовать сервер LDAP] [ВКЛ.]
Выберите адресата.
Чтобы отправить файл по электронной почте, выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].Нажмите [ОК].
Критерии поиска, которые появляются в меню [Расширенный поиск], например [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты] и [Имя папки], зарегистрированы в адресной книге аппарата. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.
При обновлении введенного адресата с помощью функции Центральное управление отправка адресату документов из буфера осуществляется после обновления.
Для получения сведений о функции Центральное управление см. Руководство Пользователя к устройству.