Выбор адресатов с помощью поиска на сервере LDAP

В этом разделе поясняется, как выполнять поиск адреса, зарегистрированного на LDAP сервере, и задавать его как адресата электронной почты.

Важно

  • Для использования этой функции сервер LDAP должен быть подключен к сети.

  • Сервер LDAP должен быть зарегистрирован, а для параметра [Использовать сервер LDAP] – установлено значение [Вкл.] в указанных ниже настройках. Для получения сведений о настройке LDAP-сервера см. Руководство Пользователя к устройству.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Использовать сервер LDAP]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Использовать сервер LDAP]

  • Пользователь может указать, нужно ли автоматически получить информацию совместно используемой папки, зарегистрированную на сервере LDAP, и перезаписать адресную книгу аппарата. При использовании этой функции регистрировать совместно используемую папку в адресной книге не нужно. Для получения подробных сведений о настройках см. Руководство Пользователя к устройству. Если совместно используемая папка не зарегистрирована на сервере LDAP, её нужно зарегистрировать на сервере или в адресной книге аппарата.

  1. Нажмите [Поиск знач.].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите LDAP сервер, который отображается рядом с полем [Адрес.книга].
    Если для получения доступа к выбранному серверу требуется аутентификация, то появляется окно аутентификации. Для аутентификации введите имя пользователя и пароль.

  3. Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя].
    Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите [Адрес эл.почты].
    Можно также выполнять поиск, совместно используя параметры [Имя] и [Адрес эл.почты]. Если поиск выполняется по критерию [Имя], то настройки LDAP сервера определяют, осуществляется ли поиск по фамилии или по имени. Для получения сведений о настройке LDAP-сервера см. Руководство Пользователя к устройству.

  4. Введите начало имени адресата.
    Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, введите начало адреса.

  5. Нажмите [ОК].

  6. При необходимости нажмите [Расширенный поиск], укажите подробные критерии поиска, а затем нажмите [ОК].

  7. Нажмите [Начать поиск].

  8. Выберите адресата.

  9. Выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

  10. Нажмите [ОК].

Примечание

  • Критерии поиска, которые появляются в меню [Расширенный поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты], [Название компании] и [Название отдела], зарегистрированы в адресной книге аппарата. Если в указанных ниже настройках задано [Параметры поиска], для поиска LDAP можно добавить условие на экране [Расширенный поиск]. Для получения сведений о настройке LDAP-сервера см. Руководство Пользователя к устройству.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Параметры системы] [Настройки для администратора] [Аутентификация / Плата] [Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.] [Регистр./Измен./Удалить сервер LDAP]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Программировать/Изменить/Удалить Сервер LDAP]

  • В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.

  • Если адрес электронной почты, возвращенный LDAP сервером, будет содержать слишком много символов, то будет невозможно указать его в качестве адресата. Для получения сведений о допустимом количестве используемых символов см. Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.

  • Несколько адресов электронной почты могут быть зарегистрированы в индивидуальных учетных записях LDAP-сервера. Однако в качестве результата поиска отображается только один адрес электронной почты. Обычно отображается адрес, который был зарегистрирован первым на LDAP сервере.

  • Для получения сведений о расширенных параметрах поиска см. Процедура поиска и выбора адресата в адресной книге аппарата.

x

QR Code