Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте
В этом разделе описана процедура отправки файлов сканирования в виде вложения в электронное сообщение.
Нажмите [Начальный экран] (
) по центру внизу экрана.Нажмите значок [Сканер (классическое)].
Если значок не отображается на начальном экране, добавьте его с экрана списка приложений. Для получения сведений о добавлении значков на экран [Начальный экран] см. Руководство Пользователя к устройству.Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.
Если сохранились предыдущие настройки, нажмите [Сброс].
Откройте вкладку [Эл.почта].
Разместите оригиналы.
В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.
Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.
Откройте вкладку [Установки сканир.], нажмите [Полноцв.: Текст/ФОто] на вкладке [Тип оригинала], а затем нажмите [ОК].
Откройте вкладку [Тип подачи ориг.], нажмите [2 ст.ориг.], а затем нажмите [ОК].
Откройте вкладку [Отпр. Имя файла/Тип], нажмите [PDF], а затем нажмите [ОК].
Для получения сведений об этих настройках см. Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты и Настройки безопасности для сообщений электронной почты.Укажите адресата.
Допускается выбор нескольких адресатов. Подробные сведения см. Выбор адресата или получателя.Нажмите [Имя отправителя:], выберите отправителя электронного сообщения и нажмите [ОК].
Подробные сведения см. Выбор отправителя электронной почты.Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите [Увед. о пр.].
Если нажать [Увед. о пр.], выбранный отправитель сообщения получит уведомление, когда получатель откроет это сообщение.Нажмите [Пуск].
Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).
Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.
Если настройки выполнены указанным ниже образом, электронные письма можно отправлять, не заполняя поле [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)] [Эл.почта] [Автоуказание имени отправителя] [ВКЛ.]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Передача файлов] [Автоуказание имени отправителя] [ВКЛ.]
В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].
Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. о пр.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.
Если после нажатия клавиши [Пред.] начать сканирование, откроется экран [Пред.]. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Подробные сведения см. Экран сканера.
Для отмены процесса сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию в диалоговом окне и нажмите любую клавишу.
Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Подробные сведения см. Одновременное сохранение и отправка с помощью функции сканирования в папку.
После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.
Переход на другой экран во время ввода адресата WSD невозможен. Для отмены указанного адресата выберите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите [Сброс].
В поле [Метод отправки файла по эл.почте] можно указать способ отправки файла: как вложение в письмо или в виде ссылки. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Если для параметра [Приоритет адреса зарег.пользов.] выбрано значение [ВКЛ.], электронный адрес активного пользователя указывется в качестве адресата после входа в аппарат и отображения начального экрана сканера. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.