Настройка типа файла
В этом разделе поясняется процедура настройки типа файла для его отправки.
Типы файлов можно указать при передаче файлов по электронной почте или сканировании в папку, при передаче сохраненных файлов по электронной почте или с помощью функции сканирования в папку, а также при сохранении файлов на накопителе.
Можно выбрать один из следующих типов файлов:
Одностраничный: [TIFF/ JPEG], [PDF]
Если при сканировании многостраничных оригиналов выбирается одностраничный тип файла, то для каждой страницы создается отдельный файл, а количество отправляемых файлов равно количеству отсканированных страниц.Многостраничный: [TIFF], [PDF]
Если при сканировании многостраничных оригиналов выбирается многостраничный тип файла, то отсканированные страницы объединяются и отправляются как один файл.
Типы файлов, которые можно выбирать, зависят от настроек сканирования и других условий. Подробнее о типах файлов см. в Примечания об ограничениях к типам файлов.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Выберите тип файла.
Если для параметра Тип файла выбрано значение [PDF], настройте Парам. PDF файла по необходимости.Нажмите [ОК].
Если выбрано [Сохр.на жест.диске] в блоке [Сохранить файл], то можно выбрать только [Высокое сжатие] или [Настройки OCR], и файлы будут храниться как одностраничные.
Создаваемые PDF-файлы имеют версию 1.4/1.5.
Выбор опции [Высокое сжатие] в блоке Парам. PDF файла меню Тип файла позволяет уменьшить размер файла, сохранив при этом читаемость букв как в несжатом PDF-файле. Формат PDF/A удобен для продолжительного хранения данных. Для получения сведений об ограничениях для каждого типа файла см. Примечания об ограничениях к типам файлов.
В зависимости от выбранного типа файла накладываются следующие ограничения.
Одностраничный [TIFF/ JPEG]
Оригиналы, отсканированные в черно-белом режиме, отправляются как TIFF-файлы.
В зависимости от значения следующих параметров, оригиналы, отсканированные в полноцветном режиме или с использованием шкалы серого, отправляются в одном из указанных типов файлов.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции скан.][Настройки отправки]
- [ВКЛ.]: файл JPEG
- [Выкл.]: файл TIFF
Тип экрана настроек: Классический
[Функции скан.]
- [Вкл.]: файл JPEG
- [Выкл.]: файл TIFF
Многостраничный [TIFF] или [PDF]
Если настройки выполнены указанным ниже образом, нельзя выбрать значение [TIFF] в поле [Многостр.].
Значение [Полноцв.: Текст/ФОто], [Полноцв.:ФОто], [Полноцв.:глянцев.матер.], [Черно-бел.: Фото] или [Авт. выбор цвета] выбрано на вкладке [Тип оригинала] в блоке [Настр. скан.]
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции скан.]Тип экрана настроек: Классический
[Функции скан.]Даже в случае выбора значения [TIFF] в блоке [Многостр.] фалы, сохраненные в формате JPEG, автоматически преобразуются в многостраничные PDF-файлы и после этого отправляются.
Высокое сжатие
Вы не можете выбрать [Высокое сжатие], если:
Значение [Черно-бел.: Текст], [ЧБ.: Текст/Рисунок], [Чер.-бел:Текст/Фото], [Черно-бел.: Текст/Фото] или [Авт. выбор цвета] выбрано на вкладке [Тип оригинала] в блоке [Настр. скан.].
Значение [Уменьш./увелич.] выбрано на вкладке [Изменить] в блоке [Настр. скан.].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д].
Если выбран вариант [Пред.].
Если используется список адресатов WSD или DSM.
Если настройки выполнены указанным ниже образом, для параметров [PDF] и [Высокое сжатие] можно выбрать только значение PDF/A.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы]Приложения Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 и выше поддерживают Высокое сжатие.
Если в качестве типа файла выбрано [Высокое сжатие], области неровных теней могут отображаться в документе полутонами. В этом случае измените параметры PDF файла на [PDF/A].
PDF/A
Значение [Устан.безопас.] в поле Парам. PDF файла выбрать нельзя.
Настройки OCR
Вы не можете выбрать [Настройки OCR], если:
В качестве типа файла выбран [TIFF/ JPEG] или [TIFF].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д].
Если используется список адресатов WSD или DSM.