Bestandstype opgeven

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een bestand dat u wilt verzenden.

Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.

U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:

  • Enkele pagina: [TIFF/ JPEG], [PDF]
    Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen, wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even groot als het aantal gescande pagina's.

  • Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF]
    Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.

Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere instellingen. Zie Opmerkingen en beperkingen van bestandstypen voor meer informatie over bestandstypen.

  1. Druk op [Verzend Bestandstype/naam].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  2. Selecteer een bestandstype.
    Afbeelding van bedieningspaneel
    Als Bestandstype is ingesteld op [PDF], configureert u PDF-bestandsinst. zoals nodig.

  3. Druk op [OK].

Opmerking

  • Als u [Opsl. op HDD] selecteert onder [Bestand opslaan], kunt u alleen [Hoge compressie PDF] of [OCR-instellingen] selecteren en worden bestanden opgeslagen als bestanden met één pagina.

  • De versie van de gemaakte PDF-bestanden is 1.4/1.5.

  • Als [Hoge compressie PDF] is geselecteerd in de PDF-bestandsinstelling onder Bestandstype, kunt u het bestand kleiner maken zonder de leesbaarheid van de tekens van ongecomprimeerde PDF-bestanden te beïnvloeden. PDF/A is geschikt om gegevens op te slaan voor een lange periode. Zie Opmerkingen en beperkingen van bestandstypen voor de beperkingen die gelden voor elk bestandstype.

Opmerkingen en beperkingen van bestandstypen

Afhankelijk van het bestandstype dat u selecteert, zijn de volgende beperkingen van toepassing.

Enkele pagina [TIFF/ JPEG]

  • Originelen die in zwart-wit zijn gescand, worden als TIFF-bestanden verzonden.

  • Overeenkomstig de instellingen in de volgende instellingen, worden in kleur of grijstinten gescande originelen naar een van de volgende bestandstypes gescand:

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Scannereigensch.] [Verzendinstellingen] [Compressie-instellingen] [Compressie (grijswaarden/full color)]

      • [Aan]: JPEG-bestand
      • [Uit]: TIFF-bestand

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Scannereigensch.] tabblad [Verzend instellingen] [Compressie (Grijswaarden/Kleur)]

      • [Aan]: JPEG-bestand
      • [Uit]: TIFF-bestand
Meerdere pagina's [TIFF] of [PDF]

  • Als dit de instellingen zijn, kunt u [TIFF] in [Meerdere pagina's] niet selecteren.

    • [Kleur: Tekst / Foto], [Kleur: Glanzende foto], [Klr: Glimmende materialen], [Grijswaarden] of [Autom. kl.sel] is opgegeven op het tabblad [Origineeltype] onder [Scan instellingen]

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Scannereigensch.] [Verzendinstellingen] [Compressie-instellingen] [Compressie (grijswaarden/full color)] [Aan]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Scannereigensch.] tabblad [Verzend instellingen] [Compressie (Grijswaarden/Kleur)] [Aan]

  • Zelfs als u [TIFF] selecteert onder [Meerdere pagina's], worden bestanden die als JPEG zijn opgeslagen automatisch omgezet in PDF-bestanden van meerdere pagina's en vervolgens verzonden.

Hoge compressie PDF

  • In de volgende gevallen kunt u [Hoge compressie PDF] niet selecteren:

    • [Zwart/Wit:Tekst], [Z/W: Tekst / Line Art], [Z/W: Tekst / Foto], [Zwart/Wit: Foto] of [Autom. kl.sel] is geselecteerd op het tabblad [Origineeltype] onder [Scan instellingen].

    • [Verkl/vergr] is geselecteerd op het tabblad [Bewerken] onder [Scan instellingen].

    • [100 dpi] is geselecteerd als de resolutie.

    • [Voorvertoning] is geselecteerd.

    • Als de WSD- of DSM-bestemmingslijst gebruikt wordt.

  • Als dit de instellingen zijn, kunt u voor [PDF] en [Hoge compressie PDF] alleen PDF/A selecteren.

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Systeeminstellingen] [Instellingen voor beheerder] [Bestandsbeheer] [Vast PDF-bestandstype: PDF/A ] [Aan]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Systeeminstellingen] tabblad [Beheerdertoepas.] [Vast PDF-bestandstype: PDF/A ] [Aan]

  • Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 en hoger ondersteunen Hoge compressie PDF.

  • Als [Hoge compressie PDF] is geselecteerd als het bestandstype, kunnen er gebieden met oneffen schakeringen in de halftoongedeelten van een document worden weergegeven. Wijzig het PDF-bestandstype in dat geval in [PDF/A].

PDF/A

  • [Beveil.inst.] bij PDF-bestandsinst. kan niet worden geselecteerd.

OCR-instellingen

  • In de volgende gevallen kunt u [OCR-instellingen] niet selecteren:

    • [TIFF/ JPEG] or [TIFF] is geselecteerd als het bestandstype.

    • [100 dpi] is geselecteerd als de resolutie.

    • Als de WSD- of DSM-bestemmingslijst gebruikt wordt.

Terug naar bovenkant sectie

x

QR Code