Procedura base per inviare i file acquisiti via e-mail

Questa sezione illustra come inviare documenti acquisiti come allegati e-mail.

Illustrazione dell'invio dei file di scansione tramite e-mail

Premere [Home] () nella parte inferiore centrale dello schermo.
Premere l'icona [Scanner (Classico)].
Se l'icona non viene visualizzata nella schermata Home, aggiungere l'icona dalla schermata Elenco applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di icone alla schermata [Home], consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere [Reset].
Verificare che sia selezionata la scheda [E-mail].
Posizionare gli originali.
Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.

Esempio: Acquisire il documento in modalità colore/fronte-retro, e salvare come file PDF.
- Premere la scheda [Impostazioni scansione], premere [Quadricromia: Testo/Foto] nella scheda [Tipo originale] e quindi premere [OK].
- Premere la scheda [Tipo alim. originale], premere [Origin. 2 facc.] quindi premere [OK].
- Premere la scheda [Nome/Tipo file invio], premere [PDF] quindi premere [OK].
Per informazioni su altre impostazioni, vedere le singole sezioni.
Le impostazioni spiegate in Inserire l'oggetto dell'e-mail, Inserire il messaggio dell'e-mail, e Impostazioni di sicurezza e-mail.
Specificare la destinazione.

È possibile specificare più destinazioni. Per ulteriori dettagli, vedere Specificare la destinazione o il destinatario.
Premere [Nome mittente], selezionare il mittente e-mail, quindi premere [OK].

Per ulteriori dettagli, vedere Specificare il mittente dell'e-mail.
Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica RX].

Se si preme[Notifica RX], il mittente dell'e-mail selezionata riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
Premere [Avvio].

Nota

Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
Questa macchina supporta l'invio di Web mail.
Se le impostazioni sono le seguenti, è possibile inviare e-mail lasciano vuoto il campo [Nome mittente]. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
- Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
  [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Specifica automaticamente nome mittente] [Attivo]
- Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
  [Impostazioni di Sistema] scheda [Trasferimento file] [Specifica automaticamente nome mittente] [Attivo]
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification), l'e-mail di notifica [Notifica RX] potrebbe non essere inviata.
Se si preme [Anteprima] e viene avviata la scansione, viene visualizzata la schermata [Anteprima]. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file. Per ulteriori dettagli, vedere Schermata Scanner.
Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.
Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail. Per ulteriori dettagli, vedere Memorizzazione e invio simultanei tramite Scan to Folder.
Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
Non è possibile cambiare schermata mentre si specifica una destinazione WSD. Per cancellare una destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo della destinazione di ciascuna schermata, quindi premere [Canc.].
È possibile specificare se inviare un file come allegato e-mail o inviare un link URL in [Metodo invio e-mail file]. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Quando [Priorità indirizzo utente login] è impostato su [Attivo], l'indirizzo e-mail di accesso dell'utente è specificato come destinazione dopo aver eseguito l'accesso sulla macchina e aver visualizzato la schermata dello scanner iniziale. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.