Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina
Per utilizzare questa funzione è necessario registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. Per le impostazioni, consultare la Guida per l'utente del proprio dispositivo.
È possibile utilizzare i metodi seguenti per selezionare le destinazioni registrate nella rubrica della macchina:
Selezionare una destinazione dall'elenco
Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione
Selezionare una destinazione effettuando la ricerca nella rubrica della macchina
Selezionare la destinazione dall'elenco destinazioni.
Nell'elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione.
Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata.
Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il relativo numero di registrazione.
Premere [Nr. reg.].
Utilizzando i tasti numerici, inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla destinazione, quindi premere [
].Premere [OK].
Premere [Cerca dest.].
Per cercare il nome della destinazione, premere [Nome]. Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
Per cercare per nome cartella, selezionare la scheda [Cartella], quindi premere [Nome cartella].
La ricerca può anche essere effettuata mediante la combinazione di tasti [Nome] e [Indirizzo e-mail].Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.
Premere [OK].
Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".[Parola finale]: no ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".[Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".[Incl.una parola]: vengono presi in considerazione i nomi che contengono uno o più dei caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".[Escludi parole]: vengono presi in considerazione i nomi che non contengono uno o più dei caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Se le impostazioni sono le seguenti, verificare che sia selezionata [Rubrica] prima di eseguire la ricerca.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore] [Autenticazione/Pagamento] [Autent.amministratore/Autent.utente/Autent.app] [Ricerca LDAP] [Attivo]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni di Sistema] scheda [Strumenti ammin.] [Ricerca LDAP] [Attivo]
Selezionare una destinazione.
Per inviare il file tramite e-mail, selezionare [Per], [Cc ] o [Ccr].Premere [OK].
I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], quali [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della macchina. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Per dettagli su Gestione centrale, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.