Specificare il tipo di file

Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare.

I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder, quando si inviano file memorizzati via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder, o quando si salvano i file su un dispositivo di memoria.

È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:

  • Pagina singola: [TIFF / JPEG], [PDF]
    Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.

  • Multipagina: [TIFF ], [PDF]
    Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo.

I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni. Per ulteriori informazioni sui tipi di file, consultare Note e limitazioni dei tipi di file.

  1. Premere [Nome/Tipo file invio].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Selezionare un tipo di file.
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo
    Se Tipo file è impostato su [PDF], configurare Impostaz.file PDF come richiesto.

  3. Premere [OK].

Nota

  • Se si seleziona [Memor.su HDD] in [Memorizza file], è possibile selezionare solo [PDF alta compress.] o [Impostazioni OCR], e i file vengono memorizzati come file a pagina singola.

  • La versione dei file PDF creati è 1.4/1.5.

  • Se si seleziona [PDF alta compress.] in Impostaz.file PDF in Tipo file, si può ridurre la dimensione del file senza modificare la leggibilità del file PDF non compresso. PDF/A è adatto alla memorizzazione di dati per un periodo di tempo lungo. Per le limitazioni per ciascun tipo di file, vedere Note e limitazioni dei tipi di file.

Note e limitazioni dei tipi di file

A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni:

Pagina singola: [TIFF / JPEG]

  • Gli originali acquisiti in bianco e nero vengono inviati come file TIFF.

  • In base alle impostazioni specificate per le seguenti impostazioni, gli originali acquisiti in quadricromia o in scala di grigi vengono inviati in uno dei seguenti tipi di file:

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impost. Scanner] [Impostazioni di invio] [Impostazioni compressione] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)]

      • [Attivo] : file JPEG
      • [Disattivo] : file TIFF

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impost. Scanner] scheda [Impostazioni di invio] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)]

      • [Attivo] : file JPEG
      • [Disattivo] : file TIFF
Multipagina: [TIFF ] o [PDF]

  • Se le impostazioni selezionate sono le seguenti, non è possibile selezionare [TIFF ] in [Multipagina].

    • [Quadricromia: Testo/Foto], [Quadricromia: Foto lucida], [Quadricr.: Materiali brill.], [Scala di grigi], o [Selez. auto colore] è specificato nella scheda [Tipo originale] in [Impostazioni scansione]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impost. Scanner] [Impostazioni di invio] [Impostazioni compressione] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)] [Attivo]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impost. Scanner] scheda [Impostazioni di invio] [Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)] [Attivo]

  • Anche se si seleziona [TIFF ] sotto [Multipagina], i file memorizzati nel formato JPEG vengono automaticamente modificati in file PDF multipagina e quindi inviati.

PDF alta compress.

  • Non è possibile selezionare [PDF alta compress.] se:

    • [Bianco e nero: Testo], [B/N: Testo/Line Art], [B/N: Testo/Foto], [Bianco e nero: Foto], o [Selez. auto colore] è selezionato nella scheda [Tipo originale] sotto [Impostazioni scansione].

    • [Riduz./Ingrand.] è selezionato nella scheda [Modifica] sotto [Impostazioni scansione].

    • La risoluzione selezionata è [100 dpi].

    • Quando è selezionato [Anteprima].

    • Quando è in uso l'elenco destinazioni WSD o DSM.

  • Se le impostazioni selezionate sono le seguenti, non è possibile selezionare [PDF] e [PDF alta compress.] diversi da PDF/A.

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
      [Impostazioni di Sistema] [Impostazioni per amministratore] [Gestione file] [Tipo file PDF: PDF/A fisso] [Attivo]

    • Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
      [Impostazioni di Sistema] scheda [Strumenti ammin.] [Tipo file PDF: PDF/A fisso] [Attivo]

  • Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 e versioni successive supportano PDF alta compress..

  • Se si seleziona [PDF alta compress.] come tipo di file, possono apparire delle zone d'ombra irregolari nelle sezioni con mezzitoni del documento. In tal caso, cambiare le impostazioni del file PDF in [PDF/A].

PDF/A

  • [Impostaz. sicurezza] in Impostaz.file PDF non può essere selezionato.

Impostazioni OCR

  • Non è possibile selezionare [Impostazioni OCR] se:

    • Quando è selezionato [TIFF / JPEG] o [TIFF ] come tipo file.

    • La risoluzione selezionata è [100 dpi].

    • Quando è in uso l'elenco destinazioni WSD o DSM.

Sezione superiore

x

QR Code