Définition du type de fichier

Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.

Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage mémoire.

Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :

  • Page unique : [TIFF/ JPEG], [PDF]
    Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées.

  • Multipage : [TIFF], [PDF]
    Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation d'originaux multiples, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.

Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, voir Remarques et limites relatives aux types de fichier.

  1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sélectionnez un type de fichier.
    Illustration de l'écran du panneau de commande
    Si le Type de fichier est configuré sur [PDF], configurez Para. fichier PDF comme il se doit.

  3. Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Si vous sélectionnez [Stocker sur DD] sous [Enregistrer fichier], vous ne pouvez sélectionner que [PDF Haute compr.] ou [Paramètres OCR], et les fichiers sont enregistrés sous forme de fichiers d'une seule page.

  • La version des fichiers PDF créés est 1.4/1.5.

  • Si [PDF Haute compr.] est sélectionné dans le Para. fichier PDF sous le Type de fichier, vous pouvez réduire la taille du fichier sans modifier la lisibilité des caractères des fichiers PDF non compressés. Le format PDF/A est idéal pour l'archivage et la conservation à long terme des données. Pour connaître les limitations applicables à chaque type de fichier, voir Remarques et limites relatives aux types de fichier.

Remarques et limites relatives aux types de fichier

Les limitations suivantes s'appliquent selon le format de fichier sélectionné :

[TIFF/ JPEG] une page

  • Les originaux numérisés en noir et blanc sont envoyés comme fichiers TIFF.

  • En fonction des paramètres définis pour les paramètres suivants, les originaux numérisés en pleine couleur ou en nuance de gris sont envoyés dans l'un des types de fichiers suivants :

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres scan.] [Paramètres d'envoi] [Paramètres de compression] [Compression (Échelle de gris/Pleine couleur)]

      • [ON] : fichier JPEG
      • [OFF] : fichier TIFF

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi] [Compression (Nuances gris/Pleine couleur)]

      • [ON] : fichier JPEG
      • [OFF] : fichier TIFF
[TIFF] ou [PDF] multipages

  • Si les paramètres sont définis comme suit, vous ne pouvez pas sélectionner [TIFF] dans [Pages multiples].

    • [Pleine couleur : Texte/Photo], [Pleine couleur : Photo brillante], [Pl. coul. : Matières brill.], [Echelle de gris] ou [Sélect. couleur auto] est défini dans l'onglet [Type d'original] sous [Paramètres Numérisat°]

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres scan.] [Paramètres d'envoi] [Paramètres de compression] [Compression (Échelle de gris/Pleine couleur)] [ON]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi] [Compression (Nuances gris/Pleine couleur)] [ON]

  • Même si vous sélectionnez [TIFF] sous [Pages multiples], les fichiers enregistrés au format JPEG sont automatiquement modifiés en fichiers PDF multipages, puis envoyés.

PDF Haute compr.

  • Vous ne pouvez pas sélectionner [PDF Haute compr.] si :

    • [Noir & Blanc : Texte], [N&B : Texte/Dessins], [N&B : Texte/Photo], [Noir & Blanc : Photo] ou [Sélect. couleur auto] est sélectionné dans l'onglet [Type d'original] sous [Paramètres Numérisat°].

    • [Réduct°/Agrand.] est sélectionné dans l'onglet [Editer] sous [Paramètres Numérisat°].

    • [100 dpi] est sélectionné comme résolution.

    • [Aperçu] est sélectionné.

    • Lorsque la liste de destinations WSD ou DSM est utilisée.

  • Si les paramètres sont définis comme suit, [PDF] et [PDF Haute compr.] autres que PDF/A ne peuvent pas être sélectionnés.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Gestion fichier] [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] [ON]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] [ON]

  • Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 et les versions ultérieures prennent en charge le format PDF Haute compr..

  • Si [PDF Haute compr.] est sélectionné comme type de fichier, des zones d'ombre inégales peuvent apparaître dans les sections en demi-teinte du document. Dans ce cas, modifiez le Paramètre du fichier PDF sur [PDF/A].

PDF/A

  • [Paramètres sécurité] dans Para. fichier PDF ne peut pas être sélectionné.

Paramètres OCR

  • Vous ne pouvez pas sélectionner [Paramètres OCR] si :

    • [TIFF/ JPEG] ou [TIFF] est sélectionné comme type de fichier.

    • [100 dpi] est sélectionné comme résolution.

    • Lorsque la liste de destinations WSD ou DSM est utilisée.

Haut de section

x

QR Code