Sélection de destinataires en effectuant une recherche sur un serveur LDAP

Cette section explique comment rechercher une adresse enregistrée dans un serveur LDAP et la définir comme destinataire d'un e-mail.

Important

  • Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau.

  • Le serveur LDAP doit être enregistré et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON] pour les paramètres suivants. Pour configurer le serveur LDAP, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Recherche LDAP]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Recherche LDAP]

  • Vous pouvez spécifier si les informations de dossier partagé enregistrées sur le serveur LDAP doivent être automatiquement obtenues ou non et si le carnet d'adresses de l'appareil doit être automatiquement écrasé ou non. Si vous utilisez cette fonction, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le dossier partagé dans le carnet d'adresses. Pour de plus amples informations sur les paramètres, voir le Manuel utilisateur de votre appareil. Si le dossier partagé n'est pas enregistré sur le serveur LDAP, il doit être enregistré sur le serveur ou dans le carnet d'adresses de l'appareil.

  1. Appuyez sur [Recher.Dest].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sélectionnez le serveur LDAP qui apparaît à côté de [Carnet d'adresses].
    Si une authentification est requise pour accéder au serveur sélectionné, l'écran d'authentification apparaît. Pour vous authentifier, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  3. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom ].
    Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].
    Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom ] et [Adresse e-mail]. Si vous recherchez par [Nom ], les paramètres du serveur LDAP déterminent si la recherche est basée sur le nom ou le prénom. Pour configurer le serveur LDAP, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

  4. Saisissez le début du nom du destinataire.
    Pour effectuer une recherche à partir de l'adresse e-mail, saisissez le début de l'adresse du destinataire.

  5. Appuyez sur [OK].

  6. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].

  7. Appuyez sur [Débuter recherche].

  8. Sélectionnez le destinataire.

  9. Sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].

  10. Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Les critères de recherche qui figurent dans [Recherche avancée], tels que [Nom ], [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail], [Nom de la société] et [Nom du service], sont enregistrés dans le serveur LDAP. Si vous avez défini [Options de recherche] pour les paramètres suivants, vous pouvez ajouter une condition de recherche pour la recherche LDAP dans l'écran [Recherche avancée]. Pour configurer le serveur LDAP, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Programmer/Modifier/Supprimer serveur LDAP ]

  • Les résultats de recherche peuvent afficher jusqu'à 100 destinataires.

  • Si une adresse e-mail renvoyée par le serveur LDAP est trop longue, il sera impossible de la définir en tant que destinataire. Pour plus d'informations sur le nombre de caractères pouvant être définis, voir Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail.

  • Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail dans des comptes individuels du serveur LDAP. Toutefois, une seule adresse e-mail sera affichée comme résultat de la recherche. Généralement, l'adresse enregistrée en premier sur le serveur LDAP est l'adresse affichée.

  • Pour plus d'informations sur les options de recherche avancée, voir Procédure de recherche et de sélection du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil.

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