Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de l'appareil

Important

  • Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. À propos des paramètres, consultez le Manuel utilisateur de votre appareil.

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour sélectionner des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil :

  • Sélectionner un destinataire dans la liste

  • Sélectionner un destinataire en saisissant le numéro d'enregistrement

  • Sélectionner un destinataire en recherchant dans le carnet d'adresses de l'appareil

Procédure de sélection d'un destinataire à partir de la liste

Sélectionnez le destinataire à partir de la liste de destinataires.

  1. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire.
    Illustration de l'écran du panneau de commande
    La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran.

Remarque

  • Si le destinataire ciblé n'apparait pas, afficher le destinataire en sélectionnant sa lettre initiale du titre.

  • En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires.

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Procédure pour la sélection de destinataires par la saisie des numéros d'enregistrement

Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d'adresses de l'appareil à l'aide de son numéro d'enregistrement.

  1. Appuyez sur [N° enreg.].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à cinq chiffres affecté à la destination requise, puis appuyez sur la touche [Dièse].

  3. Appuyez sur [OK].

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Procédure de recherche et de sélection du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil

  1. Appuyez sur [Recher.Dest].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom ]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].
    Pour rechercher un nom de dossier, sélectionnez l'onglet [Dossier], puis appuyez sur [Nom de dossier].
    Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom ] et [Adresse e-mail].

  3. Saisissez le début du nom du destinataire.

  4. Appuyez sur [OK].

  5. Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].
    Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent :

    • [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés.
      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».

    • [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.
      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».

    • [Concord.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés.
      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».

    • [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés.
      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

    • [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés.
      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».

  6. Appuyez sur [Débuter recherche].
    Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.
    Si les paramètres ne sont pas définis comme suit, vérifiez que [Carnet d'adresses] a été sélectionné avant d'exécuter la recherche.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Authentification / Charger] [Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application] [Recherche LDAP] [ON]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Recherche LDAP] [ON]

  7. Sélectionnez une destination.
    Pour envoyer un fichier par e-mail, sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].

  8. Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Les critères de recherche qui figurent dans [Recherche avancée], tels que [Nom ], [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail] et [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre appareil.

  • Les résultats de recherche peuvent afficher jusqu'à 100 destinataires.

  • Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour à l'aide de la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

  • Pour en savoir plus sur Gestion centrale, voir le Guide utilisateur de votre appareil.

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