Блокирование приема нежелательных факсов
Во избежание приема ненужных факсов могут использоваться следующие два способа задания режима работы факсимильного модуля в отношении входящих факсов. Возможно одновременное использование обоих режимов.
Внесение отправителя в разрешенный и запрещенный список
В случае получения нежелательных факсов (например, повторяющихся рекламных рассылок) внесите отправителя в черный список.
Для приема факсов только от конкретного отправителя внесите его в разрешенный список. В этом случае аппарат принимает факсы только от зарегистрированных в таком списке отправителей.
В отношении каждого отправителя можно установить, следует ли принимать направляемые им факсы.
В разрешенный и запрещенный списки можно внести до 200 отправителей.
Блокирование приема факсов от неизвестных отправителей
Чтобы заблокировать прием факсов от какого-либо отправителя, чье имя или номер факса неизвестны, можно настроить аппарат на отклонение всех факсов, поступающих от такого отправителя.
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы не принимать от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если какой-либо отправитель уже внесен в разрешенный список, заранее удалите информацию об этом отправителе с экрана [Регистрировать специального отправителя]. После перенастройки аппарата на отказ от приема факсов от данного отправителя аппарат не будет принимать от него какие-либо факсы.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите [Печать записей] и проверьте наличие такой информации в протоколах.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
. 
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема]
[Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] для вывода экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [ВКЛ.] в [Авторизованный прием], а затем нажмите [Отклонить] в "Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю".
Нажмите [OK].
Нажмите [Регистрировать/Изменить/Удалить] для отображения экрана программирования отправителей.
Нажмите [Регистрация].
Запрограммируйте имя или номер факса отправителя для отклонения факсов.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [ВКЛ.] в [Авториз.прием по отправ.].
Нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Внесение отправителей в черный список на экране Результат приема (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Из списка отправителей на экране Результат приема выберите отправителей, от которых вы не желаете получать факсы и внесите их в черный список одного за другим. После внесения в черный список, вы никогда более не получите факсы от отправителя, имя которого совпадает с зарегистрированным в черном списке именем.
Эта функция доступна для аппаратов, поддерживающих технологию RICOH Always Current Technology v1.2 (или более позднюю версию).
Необходимо заранее задать в параметре "Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю" в [Функции факса]
[Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] значение [Отклонить].Если аппарат настроен на прием факсов только от специальных отправителей, факсы от этих отправителей будут отклонены после завершения настройки, описанной в этом разделе. Обязательно удалите этих отправителей, выбрав [Настройки приема]
[Регистрировать специального отправителя][Регистрировать/Изменить/Удалить] перед началом настройки.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Нажмите [Настройки авторизованного приема].
Проверьте информацию в поле "Отправитель", выберите отправителя для отклонения, а затем нажмите [OK].
Также можно указать условие соответствия имени отправителя указанной строке.
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Получение факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы принимать поступающие от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если отправитель уже находится в запрещенном списке, заранее удалите информацию об отправителе с экрана [Регистрировать специального отправителя]. После перенастройки аппарата на прием факсов аппарат будет принимать факсы от данного отправителя.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите Records ("Протоколы") для проверки информации в протоколе приема.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] для вывода экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [ВКЛ.] в [Авторизованный прием], а затем нажмите [Получить] в "Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю".
Нажмите [OK].
Нажмите [Регистрировать/Изменить/Удалить] для отображения экрана программирования отправителей.
Нажмите [Регистрация].
Запрограммируйте имя или номер факса отправителя для получения факсов.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное соглашение: Аппарат принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное соглашение: Аппарат принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [ВКЛ.] в [Авториз.прием по отправ.].
Нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Запрет на получение факсов от отправителей, у которых не заполнены поля Имя и Номер факса (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Аппарат может быть настроен таким образом, чтобы не принимать факсы от любого неизвестного отправителя, чье имя, номер факса или другие сведения не предоставлены.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Расширенные начальные настройки][Настройка параметров][Настройка параметров] для вывода окна управления переключателями.
Нажмите переключатель номер [08] , бит номер [1] и замените текущее значение на "1".
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы не принимать от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если какой-либо отправитель уже внесен в разрешенный список, заранее удалите информацию об этом отправителе с экрана [Запрограммируйте специального отправителя]. После перенастройки аппарата на отказ от приема факсов от данного отправителя аппарат не будет принимать от него какие-либо факсы.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите [Печать записей] и проверьте наличие такой информации в протоколах.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Запрограммир. спец. отправителя] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Исходная установка].
Нажмите [Разрешенный прием][Вкл], а затем нажмите [Отклонить] в "Отправитель, указанный в санкционированном приеме по отправителю".
Нажмите [Настройки][Программировать/изменить], чтобы вывести окно для программирования отправителя.
Нажмите [Не запрограммировано] и запрограммируйте имя или номер факса отправителя, вносимого в разрешенный список.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [Авториз.прием по отправ.] и выберите [Вкл].
Нажмите [Выход].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Внесение отправителей в черный список на экране Результат приема (Тип экрана настроек: Классический)
Из списка отправителей на экране Результат приема выберите отправителей, от которых вы не желаете получать факсы и внесите их в черный список одного за другим. После внесения в черный список, вы никогда более не получите факсы от отправителя, имя которого совпадает с зарегистрированным в черном списке именем.
Эта функция доступна для аппаратов, поддерживающих технологию RICOH Always Current Technology v1.2 (или более позднюю версию).
Необходимо заранее задать в параметре "Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю" в [Функции факса]
[Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] значение [Отклонить].Если аппарат настроен на прием факсов только от специальных отправителей, факсы от этих отправителей будут отклонены после завершения настройки, описанной в этом разделе. Обязательно удалите этих отправителей, выбрав [Настройки приема]
[Программировать специального отправителя][Удалить] перед началом настройки.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Нажмите [Настройки авторизованного приема].
Выберите отправителя для отклонения приема и нажмите [OK].
Также можно указать условие соответствия имени отправителя указанной строке.
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Получение факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы принимать поступающие от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если отправитель уже находится в запрещенном списке, заранее удалите информацию об отправителе с экрана [Запрограммируйте специального отправителя]. После перенастройки аппарата на прием факсов аппарат будет принимать факсы от данного отправителя.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите Records ("Протоколы") для проверки информации в протоколе приема.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Запрограммир. спец. отправителя] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Исходная установка].
Нажмите [Разрешенный прием][Вкл], а затем нажмите [Получить] в "Отправитель, указанный в санкционированном приеме по отправителю".
Нажмите [Настройки][Программировать/изменить], чтобы вывести окно для программирования отправителя.
Нажмите [Не запрограммировано] и запрограммируйте имя или номер факса отправителя для внесения в разрешенный список.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное соглашение: Аппарат принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное соглашение: Аппарат принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [Авториз.прием по отправ.] и выберите [Вкл].
Нажмите [Выход].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Запрет на получение факсов от отправителей, у которых не заполнены поля Имя и Номер факса (Тип экрана настроек: Классический)
Аппарат может быть настроен таким образом, чтобы не принимать факсы от любого неизвестного отправителя, чье имя, номер факса или другие сведения не предоставлены.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Настройка параметров] для отображения экрана управления переключателями.
Нажмите переключатель номер [08] , бит номер [1] и замените текущее значение на "1".
Нажмите [Выход].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().