Internetfax ontvangen
U kunt een e-mail die verzonden is naar het e-mailadres van het apparaat ontvangen als internetfax en deze afdrukken. Het apparaat is geconfigureerd om elke 15 minuten te controleren of er inkomende e-mails zijn op de POP-server (de standaard fabrieksinstelling).
Het apparaat ontvangt inkomende e-mails zodra deze binnenkomen op de server wanneer SMTP is ingesteld als ontvangstprotocol (SMTP-ontvangst).
U kunt het apparaat ook instellen dat inkomende e-mails niet automatisch worden ontvangen, maar alleen wanneer u op het faxscherm werkt.
Er wordt geen e-mail met een foutmelding verzonden naar de afzender als het verzenden mislukt als SMTP-ontvangst is opgegeven.
U kunt een e-mail naar het e-mailadres voor internetfax verzenden en het bijgevoegde bestand afdrukken op het apparaat.
Ontvangstfuncties die gebruikt kunnen worden met internetfax
De volgende tabel toont de beschikbaarheid van de functies bij ontvangst van internetfaxen:
: Beschikbaar
-: Niet beschikbaar
Functie | Beschikbaarheid |
|---|---|
Directe ontvangst | - |
Gesloten netwerkcode | - |
Paginaverkleining |
|
Centreerteken afdrukken |
|
TSI-afdruk (Transmitting Subscriber Identification) |
|
Ontvangsttijd |
|
Automatische opstart bij faxontvangst |
|
Geheugenbeveiliging ontvangst | - |
Ontvangst met meerdere kopieën | - |
Geautoriseerde ontvangst per afzender Ontvangstbestand afdrukhoeveelheid per afzender Ontvangst met geheugenbeveiliging per afzender | - |
Doorzenden per afzender 2-zijdig afdrukken per afzender Papierlade per afzender |
|
Paginasplitsing en lengteverkleining |
|
Centreerteken |
|
Afbeelding draaien |
|
Twee originelen combineren | - |
Dubbelzijdig afdrukken |
|
Lade voor regels opgeven |
|
Staffellade |
|
Papierlade |
|
Teller communicatie pagina's |
|
Doorzenden |
|
Automatische papierselectie |
|
Afdrukken op papier uit de handinvoerlade |
|
Afdrukken op het juiste formaat |
|
SMTP-ontvangst configureren (Schermtype Instellingen: Standaard)
Met de standaard fabrieksinstelling ontvangt het apparaat inkomende e-mails elke 15 minuten. Wanneer het ontvangstprotocol op SMTP is ingesteld bij [Systeeminstellingen]
[Verzenden (e-mail/map)][E-mailen], ontvangt het apparaat een inkomende e-mail zodra deze binnenkomt op de SMTP-server.
U kunt de e-mail die via SMTP is ontvangen, ook afleveren op een ander faxapparaat.
E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
Geef het apparaat van tevoren op als de doorstuurbestemming van de SMTP-server in de M-record van de DNS-server.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Systeeminstellingen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Verzenden (e-mail/map)][E-mailen][Ontvangstprotocol].
Selecteer [SMTP] en druk op [OK].
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Home] (
).
Inkomende e-mails worden niet ontvangen, zelfs tijdens de periode voor het ontvangen van e-mails als de resterende geheugencapaciteit laag wordt. Het apparaat zal opnieuw e-mails ontvangen als er een voldoende hoeveelheid geheugen beschikbaar wordt. Als de resterende hoeveelheid geheugen ontoereikend is omdat de ontvangen fax is opgeslagen, verwijder deze dan.
SMTP-ontvangst configureren (Schermtype Instellingen: Klassiek)
Met de standaard fabrieksinstelling ontvangt het apparaat inkomende e-mails elke 15 minuten. Wanneer het ontvangstprotocol bij [Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden] is ingesteld op SMTP, ontvangt het apparaat een inkomende e-mail zodra deze op de SMTP-server binnenkomt.
U kunt de e-mail die via SMTP is ontvangen, ook afleveren op een ander faxapparaat.
E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
Geef het apparaat van tevoren op als de doorstuurbestemming van de SMTP-server in de M-record van de DNS-server.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Apparaateigenschappen] op het instellingenscherm.
Druk op [Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden][Ontvangstprotocol].
Selecteer [SMTP] en druk op [OK].
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Home] ().
Inkomende e-mails worden niet ontvangen, zelfs tijdens de periode voor het ontvangen van e-mails als de resterende geheugencapaciteit laag wordt. Het apparaat zal opnieuw e-mails ontvangen als er een voldoende hoeveelheid geheugen beschikbaar wordt. Als de resterende hoeveelheid geheugen ontoereikend is omdat de ontvangen fax is opgeslagen, verwijder deze dan.
E-mails handmatig ontvangen
U kunt direct controleren of er inkomende e-mails zijn zonder te wachten tot het apparaat dit controleert.
Druk op [Fax] op het Home-scherm.
Druk op [Faxontvangst] op het faxscherm.
Druk op [Handmatige ontvangst: E-mail].
Een bijgevoegd bestand van een e-mail afdrukken
Het apparaat kan een bestand afdrukken dat is bijgevoegd aan een e-mail verzonden vanaf een computer of mobiel apparaat. De ondersteunde bestandsformaten zijn JPEG, PDF, and TIFF (zwart-wit)
U kunt slechts één JPEG- of PDF-bestand toevoegen aan een e-mail.
Het apparaat handelt verschillend afhankelijk van het bestandsformaat.
TIFF-bestand als bijlage
Het apparaat ontvangt en drukt de inkomende e-mail af als een internetfax.
JPEG- of PDF-bestand als bijlage
JPEG/PDF-bestanden worden als taken verwerkt in de printerfunctie en niet in de faxfunctie.
De tekstgegevens in de hoofdtekst van de e-mail worden niet afgedrukt.
U kunt niet alle ontvangstfuncties gebruiken die beschikbaar zijn bij een gebruikelijke fax. Het apparaat antwoordt niet op een vraag voor ontvangstbevestiging.
De afdrukgeschiedenis wordt opgeslagen als de taakgeschiedenis in de printerfunctie.
Er wordt alleen een gecodeerde PDF afgedrukt als het wachtwoord dat in het bestand is opgegeven, overeenkomt met het wachtwoord dat is opgegeven in de volgende opties.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Printerinstellingen]
[PDF Menu_$_][PDF-wachtwoord wijzigen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Printereigenschappen]
tabblad [PDF-menu][PDF-wachtwoord wijzigen]
Wanneer het apparaat een JPEG-bestand in EXIF-formaat ontvangt, wordt het bestand afgedrukt op papier van A4- of LT-formaat.
Als het apparaat is ingesteld om een JPEG/PDF-bestand niet af te drukken, en een bestand ontvangt in een ander formaat dan TIFF, PDF of JPEG, wordt er per e-mail een foutmelding gestuurd naar de afzender van de e-mail.