Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Paramètres d'envoi (Paramètres fax)

Cette section décrit les outils utilisateur du menu [Paramètres d'envoi] dans [Paramètres fax].

Présentation de deux types d'écrans de paramètres (Standard/Classique)

Éléments de paramétrage

Description

Taille max. de l'e-mail

Définissez s'il faut déterminer une limite pour le format d'un fichier qui peut être envoyé par e-mail.

Si vous sélectionnez [ON], définissez le format maximal du fichier entre 128-102,400 KB (100 MB).

Si l'envoi de l'e-mail est annulé parce que le format du fichier dépasse la limite supérieure, un rapport d'erreur est sorti et l'e-mail est supprimé.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Progr. / Modif.r / Suppr. message std

Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois phrases fixes à imprimer sur la première page reçue par le destinataire. Les phrases suivantes enregistrées par défaut ne peuvent pas être modifiées : "Confidentiel", "Urgent", "Appeler S.V.P", et "Copier vrs section corresp.".

Impression du nom du destinataire, de l'en-tête de fax et d'un message standard sur le fax reçu par le destinataire

Transfert de fichier en mémoire (si impression impossible)

Définissez ce paramètre pour envoyer tous les documents dans la mémoire et les documents reçus et stockés sur le disque dur d'un autre télécopieur si l'appareil n'est pas en mesure de réaliser l'impression parce qu'il n'y a plus de toner ou de papier.

Le document n'est pas supprimé de la mémoire ou du disque dur après son envoi.

Paramètres TX fichier de sauvegarde

Définissez s'il faut envoyer une sauvegarde du document envoyé vers le dossier spécifié.

  • Ce paramètre s'applique aux documents envoyés par Transmission en mémoire sur le panneau de commande, dans Web Image Monitor et par LAN-Fax, et à la remise du fichier reçu par SMTP.

  • Définissez un dossier de destination pour envoyer la sauvegarde depuis le destinataire.

  • Un nom dans le format de « résultat de la transmission+nom du destinataire+date et heure » ou « résultat de la transmission+nom du destinataire+date et heure+nom utilisateur de connexion ou code utilisateur » est donné au fichier à envoyer.

  • Le format spécifié dans [Type de fichier à tranférer] sous [Paramètres] est utilisé comme le format du fichier.

  • Si le nom du fichier coïncide avec le nom d'un autre fichier, un numéro de suffixe est ajouté à la fin.

  • Si une Transmission de fichier de sauvegarde ne s'est pas terminée normalement, un rapport d'échec de communication TX du fichier de sauvegarde est imprimé.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Nbre de rappels dans Transmission en mémoire

Définissez s'il faut réaliser automatiquement une nouvelle numérotation si une erreur de transmission survient lors de l'envoi d'une télécopie par Transmission en mémoire. Ce paramètre est effectif lorsque vous utilisez une méthode de transmission autre que Fax par Internet. Si vous définissez [ON], définissez également le nombre de tentatives de nouvelle numérotation.

  • Par défaut : [ON] (4 fois)

Éviter transmissions incorrectes

Configurez l'appareil pour éviter de sélectionner une mauvaise destination de fax.

  • Afficher destin. avant transmission

    Permet de spécifier s'il faut afficher l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ]. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque vous utilisez Prise de ligne sans décrocher et la numérotation manuelle.

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Saisir destin. pls fois

    Spécifiez s'il faut saisir à nouveau le numéro pour confirmation. Si le destinataire est un Fax IP, cette fonction est uniquement disponible pour [Fax (Classique)] et [Fax rapide].

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Transmiss° vers plusieurs destin.

    Spécifiez s'il faut interdire de spécifier deux destinataires ou plus en même temps. Lorsque cela est interdit, un destinataire de groupe ne peut pas non plus être spécifié.

    • Par défaut : [Ne pas interdire]

  • Afficher invite pr pls destinations

    Spécifiez s'il faut afficher le message de confirmation lors de l'ajout d'une destination.

    • Valeur par défaut : [OFF]

Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires