Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Importer ou exporter les informations de configuration de l'appareil

Vous pouvez exporter le contenu spécifié dans [Fonctions de l'appareil] vers une carte SD en tant que fichier d’informations de configuration de l'appareil (fichier CSV). Vous pouvez également spécifier l’enregistrement des informations de configuration de l’appareil sur le serveur et les importer sur l’appareil. Cette fonction permet d’appliquer les paramètres de l'appareil à un autre appareil du même modèle.

ATTENTION

  • Conservez les cartes SD ou clés USB hors de portée des enfants. En cas d'ingestion accidentelle d'une carte SD ou d'une clé USB par un enfant, consultez immédiatement un médecin.

Important

  • Seul l’administrateur ayant des privilèges pour gérer des appareils, des utilisateurs, des réseaux et des fichiers peut importer ou exporter le fichier d’informations de configuration de l’appareil.

  • Pendant d’autres opérations, l’appareil ne peut pas importer ou exporter.

Données pouvant être importées et exportées

Certaines données de configuration de l’appareil peuvent être importées ou exportées sous la forme d’un fichier d’informations de configuration de l’appareil, alors que pour d’autres ce n’est pas possible.

Données pouvant être importées et exportées

  • Paramètres de Copieur / Serveur de documents

  • Paramètres d'impression

  • Paramètres du scanner

  • Paramètres de fax

  • Paramètres de navigateur

  • Programme (Serveur de documents)

  • Programme (Copie)

  • Programme (Scanner)

  • Configuration Web Image Monitor

  • Paramètres Web Service

  • Configuration du système

  • Paramètres des Fonctions de l'écran

  • Paramètres de personnalisation de l'écran d'accueil *1

*1 Un fond d'écran ne peut pas être exporté si « Fonds d'écran directs » est sélectionné.

Données ne pouvant pas être importées ou exportées

  • Certains paramètres système *2

  • Paramètres Fonctions avancées

  • Carnet d'adresses

  • Programme (fonction télécopie)

  • Programme (fonction imprimante)

  • Paramètres qui peuvent être spécifiés via telnet

  • RICOH Données relatives à @Remote

  • Compteurs

  • Paramètres pouvant uniquement être spécifiés via Web Image Monitor ou service Web (Bonjour, paramètre SSDP, par exemple)

*2 Le réglage de la date, les paramètres qui requièrent des certificats d'appareil, ainsi que ceux qui doivent être ajustés pour chaque appareil (les paramètres d'ajustement d'image, par exemple) ne peuvent être importés ou exportés.

Exporter les informations de configuration de l’appareil sur une carte SD

Vous pouvez exporter les informations de configuration de l’appareil à partir de [Paramètres système][Outils Administr.].

1Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.

2Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Fonctions de l'appareil].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Insérez une carte SD dans le logement pour médias situé sur le côté du panneau de commande.

5Appuyez sur [Paramètres système] dans l'onglet [Outils Administr.][Infos para. périph. : Export. (périph. stockage)], et spécifiez les conditions d’exportation.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Info unique périphérique : spécifiez s’il faut inclure l’adresse IP, le nom d’hôte, le numéro de télécopie et d’autres éléments dans le fichier d’informations de configuration de l’appareil.

  • Clé de cryptage : spécifiez la clé de cryptage à désactiver afin de pouvoir importer sans saisir la clé de cryptage.

6Appuyez sur [Exécuter exportation].

7Une fois la configuration de l’exportation terminée, déconnectez-vous de l’appareil.

Remarque

  • Si l'exportation échoue, vérifiez le journal pour obtenir des informations sur l'erreur. Le journal est stocké au même emplacement que le fichier d'informations des paramètres du périphérique exporté.

Importer les informations de configuration de l’appareil à partir d’une carte SD

Vous pouvez importer les informations de configuration de l’appareil à partir de [Paramètres système]dans l'onglet [Outils Administr.].

1Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.

2Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Fonctions de l'appareil].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Insérez une carte SD dans le logement pour médias situé sur le côté du panneau de commande.

5Appuyez sur [Paramètres système] dans l'onglet [Outils Administr.][Infos para. périph. : Import. (périph. stockage)], puis spécifiez les conditions d’importation.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  1. Appuyez sur [Sélectionner] dans « Fichier info. config. périph. » pour sélectionner le(s) fichier(s) à importer.

  2. Spécifiez s’il faut ou non inclure les Info unique périphérique dans les données d'importation.

  3. Saisissez la clé de cryptage définie lors de l'exportation du fichier.

6Appuyez sur [Exéc. import.].

7Une fois l’importation terminée, déconnectez-vous de l’appareil.

Remarque

  • Si l'importation échoue, vérifiez le journal pour obtenir des informations sur l'erreur. Le journal est stocké au même emplacement que le fichier d'informations de configuration de l’appareil sur la carte SD.

Importer les informations de configuration de l'appareil à partir du serveur

Vous pouvez créer un fichier d’instruction de gestion centralisée pour importer automatiquement les informations d’appareil stockées sur un serveur dans l’appareil.

  • Utiliser le serveur Web ou le serveur de gestion de l’appareil pour importer les informations de configuration de l’appareil. Pour utiliser le serveur de gestion de l'appareil, consultez le manuel du serveur de gestion de l'appareil.

  • Pour utiliser le serveur web, ouvrez le fichier CSV des informations de configuration de l'appareil, modifiez les données affichées sous « ModuleID » en « - », puis stockez-les sur le serveur Web.

Les étapes ci-dessous utilisent le serveur Web à titre d’exemple.

1Téléchargez le format pour le fichier d’instruction de gestion centralisée de l’appareil.

Saisissez « http://(IP address of the machine or host name)/DH/directionsFormat.ini » dans la barre d’adresse du navigateur Web pour télécharger le fichier de format.

2Créez un fichier d'instructions de gestion centralisée en suivant les instructions ci-dessous et stockez-le sur un serveur Web.

  • Section

    Indiquez le numéro de section pour chaque fichier d'informations de configuration d'appareil en suivant le format [fichier 1], [fichier 2], [fichier 3] etc. Le nombre maximal pour les sections est de huit. Si le nombre de sections est supérieur à huit, la neuvième section et les suivantes sont ignorées.

  • Paramètres

    Configurer chaque fichier d’information de configuration d’appareil. La chaîne de caractères précédant « = » est le nom du paramètre et la chaîne de caractères suivante « = » est la valeur du paramètre. Ne modifiez pas les noms des paramètres.

    Nom

    Valeur

    url

    Saisissez l'adresse URL du fichier d'informations de paramètres de périphérique. La longueur maximale est de 255 caractères.

    type

    Saisissez « Fichier d’exportation ».

    « logoImgFile » ne peut pas être utilisé avec cet appareil.

    saisir

    Saisissez « pour le même modèle ».

    « pour tous les modèles » est destiné aux serveurs de gestion d'appareils.

    FaireConfiguration

    Saisissez « oui » pour importer le fichier d’informations de configuration de l’appareil correspondant ; saisissez « non » pour ne pas importer le fichier d’informations de configuration de l’appareil correspondant.

  • Commentaire

    Si vous commencez une ligne par « # », la ligne sera identifiée comme étant une ligne de commentaire et sera ignorée lors du processus d'importation.

3Après avoir enregistré le fichier d’instruction de gestion centralisée sur le serveur Web, connectez-vous à l’appareil en tant qu’administrateur via le panneau de commande.

4Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Paramètres système]dans l'onglet [Outils Administr.][Infos para. périph. : Para. importation (serveur)].

6Sélectionnez [Serveur Web], puis appuyez sur [Changer] dans « Paramètres serveur ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

7Spécifiez l’URL du serveur, les informations d’authentification, le nombre de nouveaux essais et l’intervalle entre eux lorsque l’importation échoue et les autres paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [OK].

9Configurer les conditions d'importation.

Illustration de l'écran du panneau de commande
Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Importation planifiée à horaire spécifié : sélectionnez la fréquence et spécifiez la durée pour l’importation des fichiers d’informations de configuration de l’appareil.

  • Compar. nouv. fich avec dernier importé : spécifiez s’il faut ou non importer un fichier d’informations de configuration de l’appareil s’il est identique au dernier fichier importé.

  • Clé de cryptage : saisissez la clé de cryptage spécifiée lors de l’exportation du fichier d’informations de configuration de l’appareil.

  • Notification par e-mail : spécifiez s’il faut ou non envoyer une notification par e-mail à l’administrateur de l’appareil lorsque l’importation échoue. Pour utiliser les notifications par e-mail, vous devez spécifier « Notification par e-mail auto » dans Web Image Monitor.

    Notification par e-mail de l'état de l'appareil

10Appuyez sur [OK].

11Une fois la configuration terminée, déconnectez-vous de l'appareil.

Remarque

  • Pour importer le fichier d’informations de configuration de l’appareil sans le comparer au fichier précédemment importé, appuyez sur [Infos para. périph. : Exécuter importation (serveur)] dans [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] / Un échec d’importation n’est pas notifié par e-mail.

  • Si vous importez plusieurs fichiers d'informations de paramètres de périphérique, les fichiers seront importés selon l'ordre d'apparition dans le fichier d'instructions de gestion centralisée. Si l'appareil ne parvient pas à importer un fichier d'informations de paramètres de périphérique, il passe au fichier d'informations de paramètres de périphérique suivant.

  • Si l'importation échoue, ceci est enregistré dans le journal des accès.