Empêcher les fuites d'informations provoquées par l'envoi de données à une mauvaise adresse
Vous pouvez limiter la saisie de destinataires sur le fax ou scanner pour éviter toute envoi de données à une mauvaise adresse.
Limiter la saisie manuelle de destinataires (Restreindre utilisat° destinat.)
Sélectionnez le destinataire pour envoyer les données et éviter toute saisie erronée.
Limiter l'enregistrement de nouveaux destinataires dans le carnet d'adresses (Restreindre ajout dest. utilisateur)
Si un destinataire erroné est enregistré, vous risquez d'envoyer des données à une mauvaise adresse de manière répétée. Désactivez l'enregistrement et la modification des destinataires dans le carnet d'adresses pour éviter l'envoi répété de données à une mauvaise adresse.
L'administrateur peut modifier les informations enregistrées, et les utilisateurs peuvent modifier leur propre mot de passe.
Dans la fonction fax, vous pouvez empêcher la transmission de fax vers un mauvais destinataire.
Restriction de la méthode de spécification des destinataires (type d'écran de paramètres : Standard)
Sur le panneau de contrôle, connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres pour Administrateur]
[Sécurité][Paramètres de sécurité avancée].
Dans la liste en regard de Restreindre l'utilisation de destinataires (nom de fonction) ou Restreindre l'ajout de destinataires (nom de fonction), sélectionnez [ON].
Vous pouvez définir ces fonctions pour le fax et le scanner de manière séparée.
En cas de destination préalable de Restreindre ajout dest. utilisateur, vous pouvez également indiquer Restreindre l'utilisat° des destinat.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Restriction de la méthode de spécification des destinataires (type d'écran de paramètres : Classique)
Sur le panneau de contrôle, connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur [Paramètres système], l'onglet [Outils Administr.][Sécurité étendue ] afin d'afficher l'écran des paramètres.
Définissez Restreindre l'utilisat° des destinat. ou Restreindre ajout dest. utilisateur.
Vous pouvez définir ces fonctions pour le fax et le scanner de manière séparée.
En cas de destination préalable de Restreindre ajout dest. utilisateur, vous pouvez également indiquer Restreindre l'utilisat° des destinat.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil ().