Prévention des fuites de données à partir des feuilles imprimées
Les informations confidentielles ou privées imprimées sur du papier peuvent être copiées sans autorisation ou volées, ce qui peut provoquer une fuite d'informations.
Les fonctions suivantes intégrées dans la machine sensibilisent l'utilisateur à la gestion des fichiers, aident à dissuader toute tentative de copie non autorisée et permettent d'éviter l'oubli de feuilles imprimées dans la machine.
Pour ajouter le nom de l'auteur de l'impression sur les feuilles imprimées (Compulsory Security Stamp/Tampon de sécurité obligatoire)
Ajouter systématiquement le nom de l'auteur de l'impression permet de sensibiliser à la gestion des fichiers.
Pour avertir contre toute copie non autorisée (Prévention contre la copie non autorisée/Sécurité données pour copie)
Vous pouvez ajouter un texte sur les documents copiés ou imprimés via la machine. Consultez les sections ci-dessous pour plus d'informations sur ces fonctions :
Fonction Copie/Serveur de documents
Prévention des copies non autorisées par l'incrustation d'un texte et d'un motif
Fonction Imprimante :
Appliquer la fonction de prévention contre la copie non autorisée pour l'impression
Ces fonctions peuvent être activées même si les utilisateurs ne les utilisent pas.
Pour stocker systématiquement les tâches d'impression dans la machine
Les tâches d'impression sont systématiquement stockées dans l'appareil avant l'impression sur papier, et ce indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
Les utilisateurs doivent utiliser le panneau de contrôle de l'appareil pour effectuer les tâches d'impression. L'utilisateur peut récupérer les feuilles imprimées quelques instants après l'impression.
Spécification de la fonction de tampon de sécurité obligatoire (type d'écran de paramètres : Standard)
Indiquez où tamponner les informations utilisateur, par exemple le nom d'utilisateur.
Les tampons de sécurité obligatoires peuvent être utilisés avec les fonctions Copieur, Serveur de documents, Fax et Imprimante.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres pour Administrateur]
[Trame de sécurité / Tampon] [Tampon de sécurité obligatoire : (nom de fonction)].
Dans la liste en regard de Tampon de sécurité obligatoire : (nom de fonction), sélectionnez [ON], puis précisez les informations sur le tampon et sa position.
Date/Heure : imprime l'heure de sortie du travail.
Imprimer nom utilisateur :
Tamponner nom utilisateur : imprime le nom dans le Carnet d'adresses.
Sélectionnez Tamponner.nom util. connex° : imprime le code utilisateur ou le nom d'utilisateur dans les informations d'authentification du Carnet d'adresses.
ID appareil : imprime le numéro de série de l'appareil. Vous pouvez afficher le numéro de série en appuyant sur [Paramètres]
[Requête].Adresse IP : imprime l'adresse IP de l'appareil.
Position de tampon : permet de sélectionner la position du tampon.
Modifier position tampon : saisissez une valeur ou ajustez la position en appuyant sur le bouton fléché.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Spécification de la fonction de prévention contre la copie non autorisée ou de sécurité données pour copie (type d'écran de paramètres : Standard)
Cette fonction est utilisable avec les fonctions Copieur, Serveur de documents, Fax et Imprimante.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres système].
Appuyez sur [Paramètres Administrateur][Trame de sécurité / Tampon] [Impression avec prévention contre la copie non autorisée : (nom de fonction)].
Définir Prévention contre la copie non autorisée
Paramètres de base de [Impression prévention copie non autorisée : Copieur] / [Impression prévention copie non autorisée : Serveur documents]
Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire : indiquez s'il faut ou non effectuer l'impression du motif incorporé obligatoire.
OFF :
L'impression du motif incorporé n'est pas obligatoire. Les utilisateurs peuvent indiquer s'il faut ou non imprimer avec le motif incorporé et définir ses paramètres à partir de l'écran Copieur/serveur de documents.
ON : Modif. de certains param. par l'utilisateur possible :
L'impression du motif incorporé est obligatoire. Depuis l'écran du copieur/serveur de documents, les utilisateurs peuvent définir les paramètres du motif incorporé, à l'exception de son type et de son épaisseur.
ON : Modification param. par l'utilisateur impossible :
L'impression du motif incorporé est obligatoire. Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier les paramètres du motif incorporé depuis l'écran du copieur/serveur de documents.
Type de Prévention de copie non autorisée : sélectionnez le type de prévention contre la copie non autorisée.
Sécurité données pour copie :
Protège les documents en imprimant un motif gris lors de la réalisation de copies non autorisées.
Trames de prévention de copie non autorisée :
Ajoute un texte ou un motif aux copies non autorisées de documents.
Paramètres de base de [Impression prévention copie non autorisée : Imprimante]
Paramètre de Prévention de copie non autorisée : indiquez s'il est nécessaire d'activer la prévention contre la copie non autorisée.
ON :
Active la fonction Prévention contre la copie non autorisée indiquée dans la machine, indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
OFF :
Désactive la fonction de prévention contre la copie non autorisée définie dans l'appareil. Si la fonction de prévention contre la copie non autorisée est définie dans le pilote d'impression, la machine effectue les travaux d'impression selon les paramètres définis.
Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire : sélectionnez le contenu de la fonction de prévention contre la copie non autorisée et sa priorité.
Pilote/Commande :
le motif ajouté n'est pas imprimé. Définissez la fonction de prévention contre la copie non autorisée sur le panneau de contrôle ou dans le pilote d'impression comme nécessaire.
Pilote/Commande (Majorité des paramètres) :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués au type de masque pour le motif, la couleur et la densité, et les paramètres définis dans le panneau de contrôle ou le pilote d'impression sont appliqués aux autres éléments.
Paramètre(s) appareil :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués à l'impression.
Type de Prévention de copie non autorisée : sélectionnez le type de prévention contre la copie non autorisée.
Sécurité données pour copie :
Protège les documents en imprimant un motif gris lors de la réalisation de copies non autorisées.
Trames de prévention de copie non autorisée :
Ajoute un texte ou un motif aux copies non autorisées de documents.
Paramètres de motif
Effet trames de prévention de copie non autorisée : définissez une combinaison de texte et de motif.
Type de masque pour Trame : Faites votre choix parmi 11 propositions.
Couleur de trame : sélectionnez une couleur parmi Noir, Cyan et Magenta.
Densité de trame : sélectionnez parmi les 5 niveaux de gradation.
Effet Sécurité données pour copie : définissez une combinaison de texte et de motif.
Paramètres de texte
Sélectionnez une chaîne de texte pour Sélection de texte parmi les chaînes standard, par exemple Nom d'utilisateur, Date et heure, texte personnalisé ou « Copie non autorisée ». Vous pouvez définir la police, la taille du point, l'angle, la répétition du tampon et l'emplacement de la chaîne de texte sélectionnée.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Pour désactiver la copie de documents définis dans Sécurité des données pour la copie, appuyez sur [Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Trame de sécurité / Tampon][Détection de Sécurité données pour copie], puis définissez sur [ON].
Spécification de la fonction de restriction des travaux d'impression directe (type d'écran de paramètres : Standard)
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres de l'imprimante].
Appuyez sur [Gestion/Maintenance des données][Travaux d'impression][Restr. imp. directe trvx impr.].
Dans la liste en regard de Restr. imp. directe trvx impr., sélectionnez [Stocker travaux automatiquement].
Si vous sélectionnez [Annuler tous les trvx d'impr. directe], tous les travaux d'impression sont annulés sans être enregistrés.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (), puis déconnectez-vous de l'appareil.
Spécification de la fonction de tampon de sécurité obligatoire (type d'écran de paramètres : Classique)
Indiquez où tamponner les informations utilisateur, par exemple le nom d'utilisateur.
Les tampons de sécurité obligatoires peuvent être utilisés pour la copie, le serveur de documents, la télécopie et l'impression.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur [Paramètres système], l'onglet [Outils Administr.] [Tampon de sécurité obligatoire : (function name)] pour afficher l'écran des paramètres.
Appuyez sur [ON] et indiquez les informations à tamponner.
Date/Heure : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer l'heure de l'impression.
Imprimer nom utilisateur : sélectionnez [Apposer nom utilisateur] pour imprimer le nom dans le carnet d'adresses. Sélectionnez [Appos.nom util. connex°] pour imprimer le code utilisateur ou le nom d'utilisateur dans les informations d'authentification dans le carnet d'adresses.
ID appareil : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer N° de série de l'appareil dans [Outils utilisateur]
[Requête].Adresse IP appareil : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer l'adresse IP de la machine.
Modifier position tampon : appuyez sur [Modifier] pour définir la position du tampon.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil ().
Spécification de la fonction de prévention contre la copie non autorisée ou de sécurité données pour copie (type d'écran de paramètres : Classique)
Cette fonction peut être utilisée pour la copie, le serveur de documents et l'impression.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur l'onglet [Paramètres système][Outils Administr.] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (nom de la fonction)] pour afficher l'écran des paramètres.
Définir Prévention contre la copie non autorisée
Paramètres de base de Prévention contre la copie non autorisée
Impression avec prévention contre la copie non autorisée : indiquez s'il est nécessaire d'activer cette fonction. Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec l'impression.
ON : active Prévention contre la copie non autorisée. Fonction Prévention contre la copie non autorisée indiquée dans la machine, indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
OFF : désactive Prévention contre la copie non autorisée. Fonction Prévention contre la copie non autorisée définie dans la machine. Si Prévention contre la copie non autorisée est défini dans le pilote d'impression, la machine effectue les tâches d'impression selon les paramètres définis.
Prévent° contre cpie non autorisée obligatoire : définissez le contenu de la fonction Prévention contre la copie non autorisée et sa priorité.
OFF ou Pilote/Commande :
le motif ajouté n'est pas imprimé. Indiquez la fonction Prévention contre la copie non autorisée sur le panneau de contrôle ou dans le pilote d'impression.
ON:Modif.qqs para util.poss. ou Pilote/Cmd (Majo. para.) :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués au type de masque pour le motif, la couleur et la densité, et les paramètres définis dans le panneau de contrôle ou le pilote d'impression sont appliqués aux autres éléments.
ON : Modif. para util.imposs. ou Paramètre(s) mach. :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués à l'impression.
Type prévention copie non autorisée : pour protéger des documents en imprimant un motif gris en cas de copie non autorisée, sélectionnez [Sécurité données pour copie]. Pour ajouter un texte ou un motif aux documents imprimés sans autorisation, sélectionnez [Prév.copie non aut:Trame].
Paramètres de motif
Effet Sécurité données pour copie ou Effet trames de prévention de copie non autorisée : indiquez une combinaison de texte et de motif. Pour plus d'informations sur ces effets, voir la liste de motifs sur les documents imprimés ou copiés.
Type de masque pour Trame : Faites votre choix parmi 11 propositions.
Couleur de trame : sélectionnez une couleur parmi Noir, Magenta et Cyan.
Densité de trame : sélectionnez parmi les 5 niveaux de gradation.
Paramètres de texte
Sélectionnez une chaîne de texte dans la sélection de texte parmi les chaînes standard, par exemple Nom d'utilisateur, Date/Heure &, texte personnalisé ou « COPIER ». Vous pouvez définir la police, la taille du point, l'angle, la répétition du tampon et l'emplacement de la chaîne de texte sélectionnée.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil ().
Pour désactiver la copie de documents dans Sécurité données pour copie, sélectionnez [ON] dans l'onglet [Paramètres système]
[Outils Administr.][Détection de Sécurité données pour copie].
Spécification de la fonction de restriction des travaux d'impression directe (type d'écran de paramètres : Classique)
Définissez les paramètres dans l'onglet [Paramètres imprimante][System].
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Appuyez sur [Paramètres imprimante], l'onglet [Système][Restr. imp. directe trvx impr.] pour imprimer l'écran des paramètres.
Appuyez sur [Stocker travaux auto].
Si vous sélectionnez [Annul.Ts Trv Imp.Dir.], toutes les tâches d'impression sont annulées sans être enregistrées.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil ().