Stocker le document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL par e-mail
Stocker un document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL représentant le document dans un e-mail (lien URL). Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur l'URL dans le texte de l'e-mail.
Ceci permet de récupérer le fichier par e-mail, même dans un environnement où l’ajout d’un fichier à un e-mail est interdit.
Cela vous permet de réduire la charge sur le serveur lorsque vous distribuez un document à de nombreux destinataires ou envoyez un document comprenant de nombreuses pages.
Spécifier les conditions pour envoyer un document en tant que lien URL (Type d'écran de paramètres : Standard)
Configurez les paramètres dans [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner].
Sélectionnez préalablement [On] dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Télécharger fichier directement depuis lien URL].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres scanner].
Appuyez sur [Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Méth. envoi fich. par e-mail] pour afficher l’écran de configuration pour la méthode de transmission du document.
Sélectionnez la méthode de transmission.
Joindre à l'e-mail : permet de joindre un fichier image à un e-mail.
Envoyer le lien URL : les documents sont toujours envoyés sous forme de lien URL.
Détection auto : un document est automatiquement envoyé sous forme de lien URL lorsque la taille de l’e-mail et de la pièce jointe à envoyer excède 2 Mo. Vous pouvez modifier la taille maximale d’un e-mail pour envoyer un document sous forme de lien URL dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Format)][Taille max. de l'e-mail].Défini par l'utilisateur : sélectionnez s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL, en le joignant à un e-mail ou en appliquant le paramètre déterminé automatiquement à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Appuyez sur [OK].
Une fois la procédure terminée, appuyez sur [Accueil] (
).
Spécifier les conditions pour envoyer un document en tant que lien URL (Type d'écran de paramètres : Classique)
Configurez les paramètres dans l'onglet [Param. envoi] sous [Paramètres scan.].
Sélectionnez [ON] dans [Paramètres scan.]
[Paramètres Généraux] onglet [Téléch. fich. directement dps lien URL] à l'avance.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil] sur l'écran des paramètres.
Appuyez sur [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi][Méth. envoi fich. par e-mail] pour afficher l’écran de configuration pour la méthode de transmission du document.
Sélectionnez la méthode de transmission.
Envoyer le lien URL : les documents sont toujours envoyés sous forme de lien URL.
Détection auto : un document est automatiquement envoyé sous forme de lien URL lorsque la taille de l’e-mail et de la pièce jointe à envoyer excède 2 Mo. Vous pouvez modifier la taille maximale d’un e-mail avant d’envoyer un document sous forme de lien URL dans l'onglet [Paramètres d'envoi]
[Taille max. de l'e-mail].Défini par l'utilisateur : sélectionnez s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL, en le joignant à un e-mail ou en appliquant le paramètre déterminé automatiquement à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Appuyez sur [OK].
Une fois la procédure terminée, appuyez sur [Accueil] ().
Envoyer le lien URL d’un document
Lorsque [Définir par utilisateur] est spécifié pour [Méthode d'e-mailing de fichiers], spécifiez la méthode d'envoi du document dans un e-mail. Vous pouvez spécifier la [Méthode d'e-mailing de fichier] dans les éléments de paramètres suivants.
Type d'écran Paramètres : Standard
[Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Méth. envoi fich. par e-mail]Type d'écran Paramètres : Classique
[Paramètres scanner]
onglet [Param. envoi][Méthode envoi fichiers par e-mail]
Lorsque [Détection auto] est spécifié dans [Méth. env. fich. par e-mail], l’appareil détermine automatiquement s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL ou en le joignant à un e-mail conformément au paramètre spécifié.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Appuyez sur [Méth. env. fich. par e-mail] et sélectionnez [Envoyer le lien URL].
Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Spécifiez la destination, puis appuyez sur [Départ] sur l’écran du scanner.
Un document stocké dans l’appareil sera automatiquement supprimé 24 heures après son stockage. Il est possible de spécifier la période de stockage du fichier représentée par un lien URL. Vous pouvez modifier les paramètres dans les éléments de réglage suivants.
Type d'écran Paramètres : Standard
[Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Période stockage fichier sur URL]Type d'écran Paramètres : Classique
[Paramètres scanner]
onglet [Param. envoi][Période stockage fichier sur URL]