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Numériser un original sous forme de fichier PDF avec des données de texte intégrées

Pour permettre la recherche et la copie de texte dans une application d’affichage de PDF, vous pouvez intégrer les données de texte dans un PDF créé à partir des données numérisées (fonction OCR).

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour un fichier PDF au format PDF Haute compression ou PDF/A.

Important

Sur les machines équipées de RICOH Always Current Technology v1.1 ou une version antérieure

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

3Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

4Appuyez sur [Type de fichier][Autres].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [PDF (Simple page)] lorsque vous créez un PDF composé d’une seule page et appuyez sur [PDF (Multipages)] lorsque vous créez un PDF composé de plusieurs pages.

6Cochez la case [OCR] et spécifiez comment réaliser l’OCR dans "Paramètres détaillés PDF".

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Langue de reconnaissance OCR : sélectionnez la même langue que celle utilisée dans l’original à numériser.

  • Supprimer page vierge : les pages vierges sont supprimées des données numérisées lors de la création d’un fichier PDF.

  • Ajout.texte extrait au nom de fichier : une chaîne de texte déterminée comme la plus appropriée en tant que nom de fichier est automatiquement extraite et ajoutée au nom de fichier. La chaîne de texte est extraite de la première page de données numérisées. Si la première page ne comporte pas de texte, aucune chaîne n’est ajoutée au nom de fichier.

  • Corriger orient. vertic. à l'aide de l'orient. du txt numér. : l’orientation verticale de l’original est déterminée en fonction de l’orientation des caractères reconnus par le processus d’OCR.

7Spécifiez la qualité d’image dans [Type d'original].

Pour améliorer la précision de la reconnaissance, sélectionnez [Noir & Blanc : Texte].

8Pour envoyer le document numérisé vers une adresse e-mail, appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.

9Définissez le destinataire, puis appuyez sur [Départ]

Remarque

  • Il se peut que l’orientation verticale d’un page presque vierge ne soit pas déterminée correctement.

  • Lorsque vous recherchez une chaîne dans un fichier PDF intégrant du texte, vous pouvez trouver la chaîne que vous recherchez beaucoup plus facilement en spécifiant le paramètre de recherche indiquant d’ignorer les formes à demie et pleine chasse.

  • Le temps nécessaire à numériser la page suivante peut être plus long en fonction du format ou de la résolution d'origine.

Sur les machines équipées de RICOH Always Current Technology v1.2 ou une version ultérieure

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

3Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

4Appuyez sur [Type de fichier][Autres].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [PDF], [PDF haute compr.], ou [PDF/A].

6Appuyez sur [Paramètres OCR] et spécifiez comment réaliser l'OCR.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Langue de reconnaissance OCR : sélectionnez la même langue que celle utilisée dans l’original à numériser.

  • Supprimer page vierge : les pages vierges sont supprimées des données numérisées lors de la création d’un fichier PDF.

  • Ajout.texte extrait au nom de fichier : une chaîne de texte déterminée comme la plus appropriée en tant que nom de fichier est automatiquement extraite et ajoutée au nom de fichier. La chaîne de texte est extraite de la première page de données numérisées. Si la première page ne comporte pas de texte, aucune chaîne n’est ajoutée au nom de fichier.

  • Corriger orient. vertic. à l'aide de l'orient. du txt numér. : l’orientation verticale de l’original est déterminée en fonction de l’orientation des caractères reconnus par le processus d’OCR.

7Spécifiez la qualité d’image dans [Type d'original].

Pour améliorer la précision de la reconnaissance, sélectionnez [Noir & Blanc : Texte].

8Pour envoyer le document numérisé vers une adresse e-mail, appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.

9Définissez le destinataire, puis appuyez sur [Départ]

Remarque

  • Il se peut que l’orientation verticale d’un page presque vierge ne soit pas déterminée correctement.

  • Lorsque vous recherchez une chaîne dans un fichier PDF intégrant du texte, vous pouvez trouver la chaîne que vous recherchez beaucoup plus facilement en spécifiant le paramètre de recherche indiquant d’ignorer les formes à demie et pleine chasse.

  • Le temps nécessaire à numériser la page suivante peut être plus long en fonction du format ou de la résolution d'origine.