Verwalten von automatisch registrierten Anwenderinformationen
Die persönlichen Daten von Anwendern, die sich per Windows- oder LDAP-Authentifizierung anmelden, werden automatisch im Adressbuch registriert. Sie können festlegen, ob weitere Informationen wie beispielsweise ein Ordnerziel und die Faxnummer von anderen registrierten Anwendern übernommen werden sollen.
Automatisch registrierte Elemente
Login-Anwendername/Login-Passwort
Registrierungsnummer
Name (Wenn diese Information nicht abgerufen werden kann, wird der Login-Anwendername registriert.)
Tastenanzeige (Wenn diese Information nicht abgerufen werden kann, wird der Login-Anwendername registriert.)
E-Mail-Adresse (Wenn diese Information nicht abgerufen werden kann, wird keine Information registriert.)
Geschützte Dateiberechtigungen für Anwender/Gruppen
Wenn Sie festlegen, dass Daten von anderen registrierten Anwendern übernommen werden, dann werden die Daten unter „Geschützte Dateiberechtigungen für Anwender/Gruppen“ von den automatisch registrierten Informationen überschrieben.
Sie können festlegen, dass alte Anwenderkonten automatisch gelöscht werden, wenn die Menge der im Adressbuch registrierten Daten die Obergrenze erreicht hat.
Sie können auch alle Daten im Adressbuch löschen, indem Sie auf [Systemeinst.]
Registerkarte [Administrator Tools][Alle Daten im Adressbuch löschen] drücken.
Übernehmen der Daten eines bestimmten Anwenders
Sie können festlegen, dass Informationen von anderen registrierten Anwendern übernommen werden, die nicht automatisch registriert werden. Geben Sie die Registrierungsnummer des Anwenders an, dessen Daten übernommen werden sollen.
Melden Sie sich über das Bedienfeld als Anwenderadministrator am Gerät an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Gerätefunktionen].
Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Datenübertrag.einstell. für auto-programm. Adressbuch].
Drücken Sie auf [Daten übertragen] und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Anwenders an, dessen Daten übernommen werden sollen.
Drücken Sie auf [OK].
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, melden Sie sich vom Gerät ab.
Automatisches Löschen von Daten im Adressbuch
Sie können alte Anwenderkonten automatisch löschen, um einen neuen Anwender zu registrieren.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Anwenderprogramm].
Drücken Sie [Gerätefunktionen].
Drücken Sie auf [Systemeinst.] Registerkarte [Administrator Tools][Anwender autom. aus Adressbuch löschen] und wählen Sie die Option [Ein] aus.
Drücken Sie auf [OK].
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, melden Sie sich vom Gerät ab.
Wenn Sie festlegen, dass Daten von anderen registrierten Anwendern übernommen werden, dann werden die Daten unter „Geschützte Dateiberechtigungen für Anwender/Gruppen“ von den automatisch registrierten Informationen überschrieben.
Sie können alte Anwenderkonten automatisch löschen, wenn die Menge der im Adressbuch registrierten Daten den Grenzwert erreicht hat.