คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

การใส่กระดาษลงในถาดกระดาษ

วิธีการใส่กระดาษแตกต่างกันสำหรับประเภทถาดแต่ละอย่าง

ข้อควรปฏิบัติ

  • ขณะโหลดกระดาษ ระวังอย่าให้นิ้วติดหรือโดนบาด

การโหลดกระดาษลงใน Tray 1-4

ปรับที่กั้นด้านข้างและท้ายกระดาษตามขนาดของกระดาษ หากโหลดกระดาษที่ใหญ่กว่าขนาด A3 ให้เปลี่ยนตำแหน่งของที่กั้นเสริมด้านข้างด้วย

สิ่งสำคัญ

  • ห้ามโหลดกระดาษซ้อนกันเกินกว่าจุดที่กำหนด ถ้าคุณใส่กระดาษเกินเครื่องหมายขีดจำกัด ภาพที่พิมพ์อาจเอียง หรือกระดาษอาจติดได้

วิธีการโหลดกระดาษในแต่ละถาดจะเหมือนกัน โดยขั้นตอนต่อไปนี้จะใช้ Tray 2 เป็นตัวอย่าง

1ดึงถาดออกมาอย่างระมัดระวัง

2กดตัวล็อคบนที่กั้นด้านข้างค้างไว้ และเลื่อนออกด้านข้าง

3หากต้องการโหลดกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่า A3 ให้ดึงถาดออกจนสุด จากนั้นเปลี่ยนตำแหน่งของที่กั้นกระดาษด้านข้างทั้งสองตัว

  1. กดที่บริเวณ (1) จากนั้นให้ดึงขึ้นเพื่อนำออกจากถาด (2)

  2. เสียบที่กั้นเสริมด้านข้างลงในช่องตามขนาดกระดาษที่จะใช้

*1 เมื่อโหลดกระดาษขนาด B4 ไม่จำเป็นต้องใช้ที่กั้นเสริมนี้

ให้เปลี่ยนตำแหน่งของที่กั้นเสริมอีกฝั่งหนึ่งด้วยวิธีเดียวกัน

4กดตัวล็อคบนที่กั้นด้านท้ายค้างไว้ และเลื่อนไปด้านหลัง

หากมี stopper ติดอยู่ที่ถาด ให้ถอด stopper ออกโดยใช้เหรียญขันน็อต 90 องศาทวนเข็มนาฬิกา

5เคาะกระดาษให้สันเสมอกัน แล้วโหลดกระดาษโดยหงายด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้น

ควรคลี่กระดาษก่อนใส่ถาดเพื่อให้กระดาษไม่ติดกันเพื่อไม่ถูกป้อนหลายแผ่นในครั้งเดียว

ห้ามโหลดกระดาษซ้อนกันเกินกว่าจุดที่กำหนด

6กดตัวล็อคบนที่กั้นด้านข้างและด้านท้ายค้างไว้ และเลื่อนให้พอดีกับกระดาษ

ห้ามไม่ให้มีช่องว่างระหว่างที่กั้นกับกระดาษ

หากต้องการล็อกตำแหน่งของที่กั้นด้านท้าย ให้เสียบ stopper เข้ากับรูทั้งสองด้านบนที่กั้นด้านท้าย จากนั้นใช้เหรียญขันน็อต 90 องศาตามเข็มนาฬิกา

  • หากไม่ต้องการล็อกตำแหน่งของที่กั้นด้านท้าย ให้เสียบ stopper ไว้ที่ตำแหน่งดังภาพ จากนั้นใช้เหรียญขันน็อต 90 องศาตามเข็มนาฬิกา

7กลับเข้าไป

ดันถาดเข้าไปตรงๆ มิฉะนั้นหากถาดกระดาษชำรุด อาจทำให้กระดาษติดได้ นอกจากนี้ หากดันถาดกระดาษกลับเข้าไปแรงๆ อาจทำให้ตำแหน่งของที่กั้นกระดาษเคลื่อนได้อีกด้วย

หมายเหตุ

การโหลดกระดาษลงในถาดบายพาส

หากต้องการโหลดกระดาษที่ไม่สามารถโหลดที่ Tray 1-4 ได้ เช่น แผ่นใสหรือกระดาษสติกเกอร์ ให้โหลดที่ถาดป้อนมือ

จำนวนกระดาษที่สามารถโหลดได้จะขึ้นอยู่กับกระดาษแต่ละประเภท

ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ

สิ่งสำคัญ

  • ห้ามโหลดกระดาษซ้อนกันเกินกว่าจุดที่กำหนด มิฉะนั้นอาจทำให้ภาพสำเนาเอียงหรือกระดาษติดได้

1เปิดถาดป้อนมือออก

เมื่อโหลดกระดาษที่ยาวกว่าขนาด A4 ที่ถาดป้อนมือ ให้ดึงตัวขยายถาดป้อนมือออกมา

2โหลดกระดาษโดยคว่ำด้านที่ต้องการพิมพ์ลง และดันเข้าไปเบาๆ จนเครื่องส่งเสียงบี๊ป

ควรคลี่กระดาษก่อนใส่ถาดเพื่อให้กระดาษไม่ติดกันเพื่อไม่ถูกป้อนหลายแผ่นในครั้งเดียว

เมื่อใส่ซองจดหมาย หรือกระดาษหัวจดหมาย ให้ยืนยันแนวกระดาษ ด้านหน้าและด้านหลัง หรือตำแหน่งของปากซอง

3ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดกระดาษ

หมายเหตุ

  • ใแนะนำให้โหลดกระดาษที่ถาดป้อนมือในแนวนอน Landscape

การโหลดกระดาษที่ Banner paper guide tray

1หมุนตัวล็อคถาดดังภาพไปทางขวา ไปที่สัญลักษณ์ปลดล็อค

ขณะที่หมุน ห้ามจับที่ Banner paper guide tray

หากไม่สามารถหมุนได้ ให้หมุนพร้อมกับดัน banner paper guide tray เข้าไปที่ตัวเครื่อง

ภาพประกอบปุ่ม

2จับบริเวณที่จับของถาดป้อนมือ และใช้มืออีกข้างหนึ่งประคองตัวถาดไว้ จากนั้นค่อยๆ เปิดถาดออก

เปิดถาดป้อนกระดาษด้วยมือออกจนขนานกับพื้น

เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 148–457.2 มม. (5.83–18.00 นิ้ว) ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

ภาพประกอบถาดป้อนมือ

3ยก Banner paper guide ขึ้น และเสียบเข้ากับถาดป้อนมือให้เข้าที่

ภาพประกอบถาดป้อนมือ

4โหลดกระดาษโดยคว่ำหน้าลง จนกระทั่งได้ยินเสียงบี๊ป

5ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดกระดาษ

หากไม่ปรับที่กั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดกระดาษ งานพิมพ์อาจออกมาเอียง หรืออาจทำให้เครื่องการดึงกระดาษผิดพลาดได้

เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 148-900.0 มม. (5.83-35.5 นิ้ว) ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7

ภาพประกอบถาดป้อนมือ

6เปิดถาดเล็ก (subtray) แล้วดึง Banner paper guide tray ขนาดเล็กขึ้น

ภาพประกอบ Banner paper guide tray และถาดเล็ก (subtray)

7เก็บปลายกระดาษอีกด้านหนึ่งตามขนาดของกระดาษ

  • เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 1,200 มม. (47.3 นิ้ว) ให้ม้วนกระดาษจนขอบแตะกับ Banner paper guide tray ขนาดเล็ก ดังภาพ

    ภาพประกอบถาดป้อนมือ
  • เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 900 มม. (35.5 นิ้ว) ให้ม้วนกระดาษจนขอบแตะกับด้านข้างของตัวเครื่อง ดังภาพ

    ภาพประกอบถาดป้อนมือ
  • เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 457.2–900 มม. (18.00-35.5 นิ้ว) ปล่อยให้ปลายกระดาษอีกด้านหนึ่งยื่นออกมาจาก Banner paper guide tray ดังภาพ

    ภาพประกอบถาดป้อนมือ
  • เมื่อโหลดกระดาษที่มีความยาว 148–457.2 มม. (5.83–18.00 นิ้ว) โหลดด้วยวิธีเดียวกับการโหลดกระดาษที่ถาดป้อนมือ ดังภาพ

    ภาพประกอบถาดป้อนมือ

หมายเหตุ

  • สามารถโหลดกระดาษที่มีความยาว 457.2–1,260 มม. (18.00–49.60 นิ้ว) ที่ Banner paper guide tray ได้ถึง 10 แผ่น เมื่อโหลดกระดาษหลายแผ่นพร้อมกัน ให้คลี่กองกระดาษก่อนโหลดลงในถาด

  • เครื่องจะไม่ส่งเสียงเตือนเมื่อโหลดกระดาษที่ Banner paper guide tray หากตั้งค่า [Notification Sound] เป็น [No Sound]

การเก็บ Banner paper guide tray

1หยิบกระดาษในถาดออก

2เก็บถาดเล็ก (subtray) กลับเข้าที่เดิม

3ดึง Paper guide ออกจนสุด

4พับ Banner sheet paper guide กลับเข้าที่เดิม

5จับบริเวณที่จับของถาดป้อนมือ และใช้มืออีกข้างหนึ่งประคองตัวถาดไว้ จากนั้นค่อยๆ ปิดถาดกลับเข้าไปที่เครื่อง

6หมุนตัวล็อคถาดกลับไปทางซ้าย ไปที่สัญลักษณ์ล็อค

การโหลดกระดาษลงใน Tray 3 (LCT)

Tray 3 (LCT) รองรับเฉพาะการโหลดกระดาษ A4 ในแนวตั้งเท่านั้น หากต้องการโหลดกระดาษขนาด 81/2 × 11 โปรดติดต่อตัวแทนผู้ให้บริการ

  • สามารถโหลดกระดาษได้ทั้งฝั่งซ้ายและฝั่งขวาของถาด

  • เครื่องจะดึงกระดาษจากฝั่งขวาของ Tray 3 (LCT) ไปใช้งานก่อน เมื่อกระดาษในถาดฝั่งขวาหมด เครื่องจะเลื่อนกระดาษจากฝั่งซ้ายไปทางขวาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถพิมพ์งานได้อย่างต่อเนื่อง

  • ในขณะที่เครื่องกำลังพิมพ์งานจาก Tray 3 (LCT) สามารถดึงถาดฝั่งซ้ายออกมา และโหลดกระดาษเข้าไปใหม่ได้

สิ่งสำคัญ

  • เมื่อกระดาษใน Tray 3 (LCT) ฝั่งขวาหมด เครื่องจะเลื่อนกระดาษจากฝั่งซ้ายไปทางขวาโดยอัตโนมัติ ห้ามดึงถาดออกมาในขณะที่ได้ยินเสียงกระดาษกำลังเคลื่อนที่อยู่

1ดึง Tray 3 (LCT) ออกอย่างระมัดระวัง

2เคาะกระดาษให้สันเสมอกัน แล้วโหลดกระดาษโดยหงายด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้น

ควรคลี่กระดาษก่อนใส่ถาดเพื่อให้กระดาษไม่ติดกันเพื่อไม่ถูกป้อนหลายแผ่นในครั้งเดียว

โหลดกระดาษที่ฝั่งขวาให้ชิดด้านขวาของถาด และฝั่งซ้ายให้ชิดด้านซ้ายของถาด

ห้ามโหลดกระดาษซ้อนกันเกินกว่าจุดที่กำหนด

หากดึงถาดออกมาพร้อมกันทั้งสองฝั่ง

หากดึงถาดออกมาฝั่งเดียว

โหลดกระดาษอย่างน้อย 30 แผ่นที่ฝั่งซ้ายของถาด

3ค่อยๆ ดัน Tray 3 (LCT) กลับเข้าไปจนสุด

การใส่กระดาษลงในถาดกระดาษขนาดใหญ่ (LCT)

Large Capacity Tray (LCT) รองรับเฉพาะการโหลดกระดาษ A4 แนวตั้งเท่านั้น หากต้องการโหลดกระดาษขนาด B5 หรือ 81/2 × 11 โปรดติดต่อตัวแทนผู้ให้บริการ

1เปิดฝาของ Large Capacity Tray (LCT) ออก

2เคาะกระดาษให้สันเสมอกัน แล้วโหลดกระดาษโดยคว่ำด้านที่ต้องการพิมพ์ลง

ควรคลี่กระดาษก่อนใส่ถาดเพื่อให้กระดาษไม่ติดกันเพื่อไม่ถูกป้อนหลายแผ่นในครั้งเดียว

ห้ามโหลดกระดาษซ้อนกันเกินกว่าจุดที่กำหนด

3ปิดฝาของ Large Capacity Tray (LCT) กลับเข้าที่

การตั้งค่าขนาดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ไม่ตรวจจับโดยอัตโนมัติ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Standard)

1กด [Settings] บนหน้าจอ Home

2กด [Tray/Paper Settings]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3กด [ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ][ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กดชื่อถาดที่บรรจุกระดาษ

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

5ล้างกล่องกาเครื่องหมาย [ใช้การเลือกกระดาษอัตโนมัติ/การเลือกถาดใส่กระดาษอัตโนมัติ] จากนั้นกด [ขนาดกระดาษ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

เพื่อระบุถาดป้อนมือ กด [ขนาดกระดาษ: เครื่องพิมพ์]

6เลือกขนาดกระดาษที่ป้อนจากรายการ จากนั้นกด [ตกลง][ตกลง]

7หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home] ()

การระบุขนาดกระดาษแบบกำหนดเองโดยใช้แผงควบคุม (การตั้งค่าประเภทหน้าจอ: Standard)

1กด [Settings] บนหน้าจอ Home

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2กด [Tray/Paper Settings]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3กด [ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ][ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ]

4กดชื่อถาดที่บรรจุกระดาษ

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

5กด [ขนาดกระดาษ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

ในการระบุถาดป้อนมือ กด [ขนาดกระดาษ: เครื่องพิมพ์]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

6กด [Custom] จากรายการที่แสดง

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

7กดปุ่มทางด้านขวาของ "A" หรือ "B"

ระบุค่าภายในจำนวนของ "< >" จากนั้นกด [Done].

8กด [OK] สามครั้ง

9หลังจากที่ทำการกำหนดค่าเสร็จสิ้น กด [หน้า Home]()

การระบุประเภทกระดาษและการตั้งค่าความหนา (การตั้งค่าประเภทหน้าจอ: Standard)

หาก Settings การพิมพ์และกระดาษที่ใส่ไม่ตรงกับงานพิมพ์ จะมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับความไม่เข้ากันเกิดขึ้น

ตรวจสอบและระบุ Settings กระดาษก่อนเริ่มพิมพ์

สิ่งสำคัญ

  • ก่อนเปลี่ยนแแปลง Settings ให้ยืนยันลำดับความสำคัญของ Settings กระดาษสำหรับการพิมพ์ (ให้ลำดับความสำคัญแก่ไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ หรือแผงควบคุมก่อน)

บนไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์

ตรวจสอบ Settings ของถาดกระดาษและประเภทกระดาษในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ และตรวจดูให้มั่นใจว่า Settings ดังกล่าวตรงกับกระดาษที่ใส่

บนแผงควบคุม

1กด [Settings] บนหน้าจอ Home

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2กด [Tray/Paper Settings]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3กด [ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ][ขนาดกระดาษ/ประเภทกระดาษ]

4กดชื่อถาดที่บรรจุกระดาษ

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

5กดปุ่ม [ความหนา/ประเภทของกระดาษ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

6เลือกชนิดกระดาษและความหนาของกระดาษจากรายการที่แสดง แล้วกด [ตกลง]

7กด [OK]

8หลังจากที่ทำการกำหนดค่าเสร็จสิ้น กด [หน้า Home]()

การระบุขนาดกระดาษที่ไม่ได้ตรวจพบโดยอัตโนมัติ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Classic)

เมื่อโหลดกระดาษลงใน Tray 1 หรือโหลดกระดาษที่เครื่องพิมพ์ไม่ตรวจจับโดยอัตโนมัติลงใน Tray 2-4 ให้ระบุขนาดกระดาษบนแผงควบคุม

1บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2กด [[การตั้งค่าถาดกระดาษ]]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3ที่เมนู "Paper Size Setting" ให้เลือกถาดที่โหลดกระดาษไว้

เลือกจาก [Tray Paper Size: Tray 1] ถึง [Tray Paper Size: Tray 4] หรือ [Printer Bypass Paper Size]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4เลือกขนาดของกระดาษที่โหลด

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

5กด [OK]

6เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home]()

หมายเหตุ

  • หากต้องการโหลดกระดาษที่เครื่องสามารถตรวจจับขนาดได้โดยอัตโนมัติ หลังจากโหลดกระดาษที่เครื่องไม่สามารถตรวจจับได้โดยอัตโนมัติไปแล้ว ให้ทำการคืนค่า Auto Detect โดยให้โหลดกระดาษใหม่ที่เครื่อง จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 1-4 และเลือก [Auto Detect] จากนั้นให้กด [OK]

การระบุขนาดกระดาษแบบกำหนดเองโดยใช้แผงควบคุม (การตั้งค่าประเภทหน้าจอ: คลาสสิก)

1บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2กด [[การตั้งค่าถาดกระดาษ]]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3ที่เมนู "Paper Size Setting" ให้เลือกถาดที่โหลดกระดาษไว้

เลือกจาก [Tray Paper Size: Tray 1] ถึง [Tray Paper Size: Tray 4] หรือ [Printer Bypass Paper Size]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กด [Custom Size]

หากมีการกำหนดขนาดกระดาษไว้แล้ว กด [Change Size]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

5กด [Vertical]

6ระบุขนาดกระดาษในแนวตั้งโดยใช้ปุ่มตัวเลข แล้วกด [เครื่องหมายชาร์ป]

7กด [Horizontal]

8ระบุขนาดกระดาษในแนวนอนโดยใช้ปุ่มตัวเลข แล้วกด [เครื่องหมายชาร์ป]

9กด [ตกลง] สองครั้ง

10เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home]()

การระบุประเภทกระดาษและการตั้งค่าความหนา (การตั้งค่าประเภทหน้าจอ: คลาสสิก)

สิ่งสำคัญ

  • ก่อนเปลี่ยนแแปลง Settings ให้ยืนยันลำดับความสำคัญของ Settings กระดาษสำหรับการพิมพ์ (ให้ลำดับความสำคัญแก่ไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ หรือแผงควบคุมก่อน)

บนไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์

ตรวจสอบ Settings ของถาดกระดาษและประเภทกระดาษในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ และตรวจดูให้มั่นใจว่า Settings ดังกล่าวตรงกับกระดาษที่ใส่

บนแผงควบคุม

1บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

2กด [[การตั้งค่าถาดกระดาษ]]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3ที่เมนู "Paper Type Setting" ให้เลือกถาดที่โหลดกระดาษไว้

เลือกจาก [Paper Type: Tray 1] เป็น [Paper Type: Tray 4] หรือ [Paper Type: Bypass Tray]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4เลือกรายการที่ถูกต้องใน "Paper Type" และ "Paper Thickness" ตามประเภทกระดาษที่คุณต้องการระบุ

5กด [OK]

6เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด [หน้า Home]()