การบันทึก/เปลี่ยนแปลง/ลบ User Code
เมื่อบันทึก User Code ใน Address Book คุณจะสามารถยืนยันปริมาณการพิมพ์ (จำนวนหน้าที่พิมพ์ด้วยฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร แฟ็กซ์ เครื่องพิมพ์ และสแกนเนอร์) แบบรายบุคคล
ปิดการใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ หรือระบุการยืนยันตัวตน User Code
การระบุการยืนยันตัวตนรหัสผู้ใช้ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
การระบุการยืนยันตัวตนรหัสผู้ใช้ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
เข้าสู่ระบบของเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบผู้ใช้บนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home ให้กด [สมุดที่อยู่]
บนหน้าจอ Address Book ให้เลือกผู้ใช้ จากนั้นกด [แก้ไข]

รายการที่แสดงบนหน้าจอจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ RICOH Always Current Technology ที่มีอยู่ในเครื่อง
กดแท็บ [การจัดการผู้ใช้/ อื่นๆ]
[การจัดการผู้ใช้]
ป้อนรหัสผู้ใช้สำหรับ User Code
เมื่อเปลี่ยนรหัสผู้ใช้ ให้ลบรหัสผู้ใช้ที่มีอยู่และป้อนรหัสผู้ใช้ใหม่
เมื่อลบรหัสผู้ใช้ ให้ลบรหัสผู้ใช้ที่มีอยู่และดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 8

กด [ฟังก์ชัน / แอปพลิเคชันที่สามารถใช้งานได้] ใต้ส่วน จำกัดการใช้งาน จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่จะให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้
กด [ตกลง] หลายครั้งจนกระทั่งหน้าจอ Address Book แสดงขึ้น
กด [ออก] จากนั้นออกจากระบบของเครื่อง

การลบ User Code จะล้างปริมาณการพิมพ์ตามไปด้วยเช่นกัน