Az információk kiszivárgásának megakadályozása
Az információk kiszivárgását okozhatja dokumentumok vagy adatok elvesztése vagy emberi hiba. A készüléken lévő információs tőke nagyobb biztonságban lesz, ha csökkenti ezeket a problémákat, és tudatosítja a felhasználókban a fájlkezelés fontosságát.
A címjegyzékhez való hozzáférés korlátozása
Korlátozza a faxon vagy a szkenneren a címek megadására szolgáló módszert, hogy a rendszer ne küldje az adatokat nem kívánt címekre.
Az adatok téves címre küldésével bekövetkező adatszivárgás megakadályozása
A cserélhető adathordozó csatlakozási helyének korlátozása
A beolvasott adatok tárolása és az adatok kiszivárgásának elkerülése érdekében letiltja a kezelőpanel oldalán található USB-portot és SD-kártyaaljzatot.
A cserélhető adathordozók aljzatán át bekövetkező adatszivárgás megakadályozása
A funkció megadása a dokumentumok és a nem hitelesített példányok készülékben hagyásának elkerülése érdekében
Ha szeretné elkerülni, hogy a nyomtatott dokumentumokat a készülékben hagyják, állítsa be a nyomtatást végző felhasználó nevének a lapokra nyomtatását vagy azt, hogy csak a kezelőpanelről lehessen nyomtatást végezni.
Ez a jogosulatlan másolásra figyelmeztető beágyazott szöveg lapokra nyomtatását is beállítja.
A nyomtatott lapokon lévő adatok kiszivárgásának megakadályozása
A merevlemezen lévő adatok titkosítása vagy az adatok felülírással való törlése
A készülék merevlemeze tárolja a dokumentumok és a címjegyzékben lévő felhasználók minden adatát. A merevlemezen lévő adatok titkosíthatók, az ideiglenes adatok pedig felülírással törölhetők, hogy ne lehessen őket visszaállítani.
Az adatszivárgás megelőzésének módjait illetően lásd még az alábbi fejezeteket:
A nem megbízható webhelyekhez való hozzáférés szabályozása a kezelőpanelről
Személyes adatok faxjelentésekre való kinyomtatásának megakadályozása