Guia do usuárioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Digitalizar documentos e enviar dados digitalizados para uma pasta

Para enviar os dados de um original digitalizado a uma pasta compartilhada em um computador, crie a pasta compartilhada no computador com antecedência e registre a pasta de destino no catálogo de endereços.

  • Também é necessário configurar as definições para conectar-se com a rede a partir do equipamento.

    "Conectar-se à rede LAN com fio" e "Conectar-se à rede LAN sem fio", Guia do usuário (versão completa) em inglês

  • É possível adicionar um destino de pasta no Catálogo de endereços facilmente usando o Assistente de digitalização para pasta.

    Guia do usuário (versão completa) em inglês

Nota

  • Utilizando o protocolo SMB 3.0, é possível salvar um arquivo na pasta que foi configurada individualmente para aplicar criptografia.

  • O arquivo digitalizado também pode ser salvo em um servidor FTP.

  • Guia do usuário (versão completa) em inglês

Imprimir a ficha de verificação

Imprima a folha de verificação abaixo para fazer uma anotação sobre os valores definidos relacionados ao computador de destino.

Folha de verificação

Itens a verificar

Coluna de entrada de definição

[1]

Nome do host

DHCP habilitado

Endereço IPv4

[2]

Nome do domínio/nome do grupo de trabalho

USERDNSDOMAIN:

USERDOMAIN:

Nome de usuário de login do computador

[3]

Senha de login do computador

[4]

Nome da pasta compartilhada no computador

Confirmação de informações do computador (Windows)

Confirme o nome, o endereço IP e outras informações do computador usado para criar uma pasta compartilhada e escreva as informações na lista de verificação.

1Clique em [Iniciar] no computador e clique em [Sistema do Windows] [Prompt de comando].

2Digite "ipconfig/all" e pressione a tecla [Enter].

3Verifique o nome do computador, habilite/desabilite o status do servidor DHCP e o endereço IP e escreva as informações em [1] na folha de verificação.

Tela de ilustração do sistema operacional

Quando a tela exibida acima aparecer, preencha a folha como a seguir:

4Digite "definir usuário" e pressione a tecla [Enter].

Insira um espaço entre "definir" e "usuário".

5Verifique o nome de domínio, o nome do grupo de trabalho e o nome do usuário de login, e escreva as informações em [2] na folha de verificação.

Tela de ilustração do sistema operacional

Quando a tela exibida acima aparecer, preencha a folha como a seguir:

"USERDNSDOMAIN" não será exibido quando o usuário do login que executou o comando for um usuário local.

6Verifique a senha do login no computador e escreva as informações em [3] na folha de verificação.

As informações necessárias no computador são confirmadas. Agora crie uma pasta compartilhada em seu computador e especifique as permissões de acesso da pasta.

Criação de uma pasta compartilhada (Windows)

Crie uma pasta compartilhada na Área de trabalho do Windows e especifique as permissões de acesso da pasta.

1Faça login no Windows como usuário com privilégios administrativos.

2Crie uma nova pasta no Windows Explorer e escreva o nome da pasta em [4] na folha de verificação.

3Clique com o botão direito do mouse na pasta criada e clique em [Propriedades].

4Na guia [Compartilhamento], clique em [Compartilhamento avançado].

Tela de ilustração do sistema operacional

5Marque a caixa de seleção [Compartilhar esta pasta] e depois clique em [Permissões].

Após concluir o procedimento, remova Todos (usuário não especificado) e depois adicione um acesso permitido para acessar a pasta. O usuário cujas informações estão escritas na folha de verificação são usadas no exemplo mostrado abaixo.

6Selecione [Todos] em [Grupo ou nomes de usuário] e depois clique em [Remover].

7Clique em [Adicionar] [Avançado] [Tipos de objeto].

8Selecione [Usuários] e clique em [OK].

Tela de ilustração do sistema operacional

9Clique em [Locais], selecione o nome do domínio ou grupo de trabalho ao qual o usuário pertence ([2]) na folha de verificação) e clique em [OK].

10Clique em [Avançado] [Encontrar agora].

11Nos Resultados de busca, selecione o nome de usuário do login do computador a ser adicionado ([2] na folha de verificação) e clique em [OK].

Se não conseguir encontrar um usuário específico, clique em [Colunas] ou clique com o botão direito no campo [Pesquisar resultados], selecione [Selecionar coluna] e depois selecione [Nome de logon] na lista [Colunas disponíveis] ou [Nome de logon Pré-Windows 2000].

12Clique em [OK].

13Selecione o usuário adicionado e depois marque a caixa de seleção [Permitir] em [Permissões].

Tela de ilustração do sistema operacional

14Clique em [OK] para fechar todas as janelas.

As permissões de acesso na pasta foram configuradas com sucesso. Se desejar especificar as permissões de acesso para a pasta e permitir que outros usuários ou grupos acessem-na, configure a pasta da seguinte maneira:

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta criada e clique em [Propriedades].

  2. Clique em [Editar...] na guia [Segurança].

  3. Clique em [Adicionar] [Avançado].

  4. Selecione [Tipos de objeto] ou [Locais] e clique em [Pesquisar].

  5. Selecione o usuário ou o grupo para atribuir permissões e clique em [OK].

  6. Clique em [OK].

  7. Selecione o usuário adicionado e depois marque a caixa de seleção [Permitir] em [Permissões].

  8. Clique em [OK] para fechar todas as janelas.

Confirmação das informações do computador (OS X/macOS)

Confirme o nome do computador usado para criar a pasta compartilhada, faça login com o nome de usuário e outras definições e escreva as informações na lista de verificação.

1Faça logon no OS X/macOS como usuário com privilégios administrativos.

2Clique no menu Apple.

3Clique em [Relatório do sistema].

4Clique em [Software] no painel esquerdo e anote o nome do computador em [1] e o nome do usuário em [2] na folha de verificação.

Tela de ilustração do sistema operacional

Quando a tela exibida acima aparecer, preencha a folha como a seguir:

5Clique no menu da Apple e selecione [Preferências do sistema].

6Em [Rede], clique em [Ethernet] ou [Wi-Fi] e escreva o endereço IP exibido em [1] na folha de verificação.

As informações necessárias no computador estão configuradas. Agora crie uma pasta compartilhada.

Criação de uma pasta compartilhada (OS X/macOS)

Crie uma pasta compartilhada e especifique as permissões de acesso da pasta.

1Crie uma nova pasta e escreva o nome da pasta em [4] na folha de verificação.

2Clique no menu da Apple e selecione [Preferências do sistema].

3Clique em [Compartilhamento], marque a caixa de seleção [Compartilhamento de arquivo] e clique em [Opções].

Tela de ilustração do sistema operacional

4Marque as caixas de seleção de [Compartilhar arquivos e pastas usando SMB] e a conta de usuário a ser usada para o compartilhamento de arquivos e, em seguida, clique em [Concluído].

Tela de ilustração do sistema operacional

Quando a tela [Autenticação] for exibida, insira a senha da conta selecionada e depois clique em [Concluído].

5Clique em [+] abaixo de [Pastas compartilhadas] na tela [Compartilhamento].

Tela de ilustração do sistema operacional

6Especifique a pasta criada na Etapa 1 e clique em [Adicionar].

7Selecione a pasta adicionada na Etapa 6 e confirme que a permissão do usuário para acessar a pasta seja definida como "Leitura e gravação".

Tela de ilustração do sistema operacional

Registro da Pasta compartilhada criada no catálogo de endereços

Esta seção descreve o procedimento para registrar uma pasta compartilhada no Windows utilizando as informações na folha de verificação como exemplo.

1Pressione [Address Book] na tela inicial.

Ilustração da tela do painel de operação

2Pressione [Registrar] na tela do Catálogo de endereços.

Ilustração da tela do painel de operação

Os itens exibidos na tela variam dependendo da versão do RICOH Always Current Technology que está instalado no equipamento.

3Insira as informações do destino das caixas de entrada exibidas na guia [Nome] e selecione o título para classificar o destino.

Ilustração da tela do painel de operação

4Pressione a guia [Destinos] e depois pressione [Pasta].

Ilustração da tela do painel de operação

5Selecione [SMB (Enviar para pasta compartilhada no PC)] em [Protocolo].

Ilustração da tela do painel de operação

6Especifique um caminho de rede para a pasta compartilhada em "Caminho".

Inserção do caminho manualmente

Se o nome do computador for "YamadaPC" ([1] na folha de verificação) e o nome da pasta compartilhada for "shared_doc" ([4]), digite como a seguir:

\\YamadaPC\shared_doc

Seleção de uma pasta da lista

Insira o endereço IP ou nome de host do computador no qual será realizada a pesquisa pela pasta compartilhada, pressione [Procurar rede] e, em seguida, selecione a pasta de destino.

7Em [Inf autentic de pasta], selecione [Especificar outras inf de autenticação] e, em seguida, insira o nome e a senha do usuário de login que acessará a pasta compartilhada.

8Pressione teste de conexão.

Quando nenhuma conexão for estabelecida, verifique a mensagem que aparecerá.

Quando uma mensagem é exibida durante o uso da função de scanner

9Pressione [OK].

10Pressione a guia [Gerenc usuários/Outros] e especifique as definições conforme necessário.

Ilustração da tela do painel de operação

11Pressione [OK].

12Após concluir o procedimento, pressione [Tela inicial] (Ilustração da tela do painel de operação).

Procedimento básico para realizar envio à pasta

1Pressione [Scanner] na tela inicial.

Ilustração da tela do painel de operação

2Selecione [Para pasta] na tela do scanner.

Ilustração da tela do painel de operação

3Coloque o original no scanner.

Guia do usuário (versão completa) em inglês

4Pressione [Defs de envio] e configure as definições de digitalização segundo a finalidade dos dados digitalizados.

Digitalizar um original com densidade e qualidade adequadas

Especificar o tipo de arquivo ou do nome do arquivo ao digitalizar um documento

5Pressione Ilustração da tela do painel de operação, selecione [Pesquisar Catálogo end] ou [Especif por nºregstr] e depois especifique a pasta compartilhada que está registrada no Catálogo de endereços.

Ilustração da tela do painel de operação
  • Para inserir as informações manualmente, pressione Ilustração da tela do painel de operação e selecione [Entrada manual]. Selecione SMB como protocolo e insira as informações exigidas.

  • Para especificar um destino novamente, pressione Ilustração da tela do painel de operação.

    Ilustração da tela do painel de operação

6Pressione [Iniciar].