Οι διαχειριστες διαχειριζονται την προσβαση των χρηστων στο μηχάνημα και διάφορες άλλες σημαντικες λειτουργιες και ρυθμισεις.
οταν ενας διαχειριστής ελεγχει περιορισμενη προσβαση και ρυθμισεις, επιλεξτε πρωτα τον διαχειριστή του μηχανήματος και ενεργοποιήστε τη λειτουργια πιστοποιησης πριν να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. οταν ενεργοποιειται η λειτουργια πιστοποιησης, για τη χρήση του μηχανήματος απαιτουνται το ονομα χρήστη και ο κωδικος συνδεσης. Ο ρολος του διαχειριστή για αυτο το μηχάνημα χωριζεται σε 4 κατηγοριες, ανάλογα με τη λειτουργια του: διαχειριστής χρηστων, διαχειριστής μηχανήματος, διαχειριστής δικτυου και διαχειριστής αρχειων. Η κοινή χρήση εργασιων διαχειριστή διευκολυνει τις εργασιες κάθε διαχειριστή, ενω ταυτοχρονα αποτρεπει χειρισμους απο μη εξουσιοδοτημενους διαχειριστες. Ενας διαχειριστής μπορει να αναλάβει πολλαπλους ρολους, ενω ενας ρολος μπορει να μοιραστει σε περισσοτερους απο ενα διαχειριστες. Μπορει επισης να οριστει ενας εποπτης, ο οποιος μπορει κατοπιν να αλλάζει τους κωδικους προσβασης των διαχειριστων.
Οι διαχειριστες δεν μπορουν να χρησιμοποιήσουν λειτουργιες που ειναι διαθεσιμες στους χρήστες, οπως ειναι η εκτυπωση εγγράφων. Για χρήση αυτων των λειτουργιων, ο διαχειριστής πρεπει να πιστοποιειται ως χρήστης.
Για οδηγιες σχετικά με την καταχωρηση του διαχειριστή, ανατρεξτε στη Καταχωρηση και αλλαγή διαχειριστων και για οδηγιες σχετικά με την αλλαγή του κωδικου προσβασης του διαχειριστή, ανατρεξτε στη Εποπτης. Για πληροφοριες σχετικά με τους Χρήστες, ανατρεξτε στη Χρήστες.

