Σε αυτήν την ενοτητα εξηγουνται οι οροι «διαχειριστής», «εποπτης» και «χρήστης», οπως χρησιμοποιουνται στο παρον εγχειριδιο.
Διαχειριστής
Υπάρχουν 4 τυποι διαχειριστων για το μηχάνημα: διαχειριστής χρηστων, διαχειριστής μηχανήματος, διαχειριστής δικτυου και διαχειριστής αρχειων.
Κυριος ρολος τους ειναι να οριζουν τις ρυθμισεις λειτουργιας του μηχανήματος. Τα δικαιωματα προσβασης εξαρτωνται απο τον τυπο του διαχειριστή. Οι διαχειριστες δεν μπορουν να εκτελουν κανονικες λειτουργιες, οπως ειναι η εκτυπωση εγγράφων.
Εποπτης
Υπάρχει ενας μονο εποπτης. Ο εποπτης μπορει να οριζει τους κωδικους προσβασης των διαχειριστων. Για τις κανονικες λειτουργιες δεν απαιτειται εποπτης, καθως οι διαχειριστες οριζουν τους κωδικους τους προσβασης μονοι τους.
Χρήστης
Οι χρήστες ειναι άτομα τα οποια χρησιμοποιουν το μηχάνημα για κανονικες λειτουργιες, οπως ειναι η εκτυπωση εγγράφων.

