Administratorer kontrollerer brugeradgang til maskinen samt en række andre væsentlige funktioner og indstillinger.
For at begrænse adgang og indstillinger skal der først vælges en maskinadministrator, og godkendelsesfunktionen skal slås til, inden maskinen anvendes. Når godkendelsesfunktionen er aktiveret, skal login-brugernavn og -password indtastes for at kunne anvende maskinen. Administratorrollerne for denne maskine er inddelt i 4 forskellige typer: brugeradministrator, maskinadministrator, netværksadministrator og filadministrator. Opdeling af administratoropgaver letter de enkelte administratorers opgaver, samtidig med at det forebygger uautoriserede administratorhandlinger. En administrator kan få tildelt flere administratorroller, og en rolle kan deles af mere end én administrator. Der kan desuden udnævnes en supervisor, som kan ændre administratorernes passwords.
Administratorer kan ikke bruger funktioner, der er tilgængelig for brugere, f.eks. udskrivning af dokumenter. De skal først godkendes som brugere for at kunne benytte disse funktioner.
Se Registrering og ændring af administratorer for at få oplysninger om registrering af administratoren, og se Supervisor for at få oplysninger om ændring af administratorens password. Se Brugere for at få oplysninger om brugere.

