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이 단원에서는 문서 서버에 문서를 저장하는 방법에 대해 설명합니다.
올바른 암호로 문서에 액세스한 경우 작업이 완료된 후에도 문서가 선택된 상태로 유지되며 다른 사용자가 액세스할 수 있습니다. 작업이 완료되면 [초기화]를 눌러 문서 선택을 취소하십시오.
문서 서버의 저장 문서에 등록된 사용자 이름은 문서 작성자와 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 기밀 문서에 대한 무단 액세스를 방지하기 위한 용도로 사용되지 않습니다.
스캐너로 스캔할 때에는 다른 작업이 모두 종료되었는지 확인하십시오.
파일 이름
"COPY0001", "COPY0002"와 같이 파일 이름이 자동으로 스캔 문서에 부여됩니다. 파일 이름은 변경할 수 있습니다.
사용자 이름
사용자 이름을 등록하면 문서를 저장한 사용자 또는 사용자 그룹을 식별할 수 있습니다. 사용자 이름을 부여하려면 주소록에 등록된 사용자 이름을 선택하거나 이름을 직접 입력하십시오. 보안 설정에 따라 [사용자 이름] 대신 [액세스 권한]이 표시될 수 있습니다.
주소록에 대한 자세한 내용은 장치 관리를 참조하십시오.
암호
저장 문서에 암호를 지정하면 권한이 없는 사용자가 무단으로 인쇄하는 것을 방지할 수 있습니다. 보호 문서의 경우 암호를 입력해야만 액세스할 수 있습니다. 문서에 암호를 지정한 경우 파일 이름 왼쪽에 자물쇠 모양 아이콘이 나타납니다.
화면의 하단 중앙에 있는 [홈](
)을 누릅니다.
[문서 서버] 아이콘을 누릅니다.
[스캔 화면으로]를 누릅니다.
[저장한 목표 폴더]를 누릅니다.
문서를 저장할 폴더를 지정하고 [확인]을 누릅니다.
[사용자 이름]을 누릅니다.
사용자 이름을 지정하고 [확인]을 누릅니다.
주소록에 등록된 사용자 이름이 표시됩니다. 화면에 표시되지 않은 이름을 지정하려면 [수동 입력]을 누른 다음 사용자 이름을 입력하십시오.
[파일 이름]을 누릅니다.
파일 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다.
[암호]를 누릅니다.
숫자 키를 사용하여 암호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
4~8자리 숫자를 사용하여 암호를 지정할 수 있습니다.
암호를 다시 입력하여 확인한 후 [확인]을 누릅니다.
원본을 놓습니다.
원본 스캔 조건을 지정합니다.
[시작] 키를 누릅니다.
원본이 스캔됩니다. 문서가 문서 서버에 저장됩니다.
스캔 후 폴더 목록이 표시됩니다. 목록이 나타나지 않으면 [스캔 종료]를 누르십시오.
문서 서버 화면에 나오는 키에 대한 자세한 내용은 [문서 서버] 화면 사용법을 참조하십시오.
8개의 용지함이 설치된 경우, [기타 설정]을 누른 후 문서와 암호를 저장할 폴더를 지정합니다.
스캔을 중지하려면 [중지] 키를 누르십시오. 중지한 스캔 작업을 다시 시작하려면 확인 화면에서 [계속]을 누르십시오. 저장된 이미지를 삭제하고 작업을 취소하려면 [스캔 취소]를 누르십시오. ADF에 올려 놓은 원본이 배출됩니다. [작업 목록]을 눌러 [작업 목록] 화면을 표시합니다. 자세한 내용은 준비를 참조하십시오.
사용자 이름, 파일 이름, 암호 및 문서 저장 폴더는 생략할 수 있습니다. 파일 이름은 자동으로 지정되고, 문서는 저장 폴더를 지정하지 않을 경우 공유 폴더에 저장됩니다.
파일 이름으로 최대 20자까지 입력할 수 있습니다. 단, 목록에는 파일 이름으로 16자까지 표시됩니다. 위의 한도를 초과할 경우 파일 이름이 15자까지 목록에 표시됩니다.
폴더를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 기본 작동을 참조하십시오.
ADF에서 원본 크기가 자동으로 감지되지 않는 경우 가장 근접한 크기로 스캔됩니다.
문서 서버에 저장된 데이터는 3일(72시간) 후 삭제되도록 공장 출하 시 기본값으로 지정되어 있습니다. 사용자 도구의 [문서 서버 내의 파일 자동 삭제]에서 저장 데이터가 자동으로 삭제되는 시간을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 장치 관리를 참조하십시오.
저장 문서를 자동으로 삭제하지 않으려면 문서를 저장하기 전에 [문서 서버 내의 파일 자동 삭제]에서 [해제]를 선택하십시오. 나중에 [설정]을 선택하면 그 후에 저장한 데이터가 자동으로 삭제됩니다. 자세한 내용은 장치 관리를 참조하십시오.
액세스를 제한하여 문서를 보호할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 작동을 참조하십시오.
텍스트 입력 방법에 대한 자세한 내용은 준비를 참조하십시오.
