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本节介绍管理员工具菜单中（位于系统设置下）的用户工具。
管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。
我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。
通讯簿管理
可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。
有关详细信息，请参见通讯簿。
新编入
可以注册和更改名称以及用户代码。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
验证信息
可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。
保护
可以注册保护代码。
添加到组
可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。
传真地址
可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入和协议。
电子邮件
可以注册电子邮件目的地。
文件夹
可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。
最多可注册400个用户的信息。
总共可以注册200个用户代码和登录用户名。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。
有关“保护”选项卡下打印容量使用限制设置的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
通讯簿：编入／更改／删除组
可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。
最多可注册20个组。
新编入/更改
可以注册和更改组。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
已编入的用户/组
可以检查各个组中注册的名称或组。
保护
可以注册保护代码。
添加到组
可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。
有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。
通讯簿：更改顺序
您可以更改注册名称的顺序。
有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册名称的顺序。
通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以便轻松找到某个用户。
有关编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。
通讯簿：切换标题
自动删除通讯簿中的用户
如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户，可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。
以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户，并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。
默认值：[关]
删除通讯簿中的所有数据
您可以删除通讯簿中的所有数据。
搜索地址簿/LDAP的条件
指定通讯簿/LDAP搜索的默认搜索条件。
通讯簿
指定通讯簿搜索的默认搜索条件。
开头的单词
结尾的单词
精确匹配
包含一个单词
排除的单词
默认设置：[起始字]
LDAP
指定LDAP搜索的默认搜索条件。
开头的单词
结尾的单词
精确匹配
包含一个单词
排除的单词
模糊搜索
默认设置：[起始字]
显示／清除／打印每个用户的计数器
可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。
按[
]和[
]以显示所有的打印件数。
全部用户
打印列表
打印所有用户的计数器值。
清除
重置所有用户的计数器值。
每个用户
打印列表
打印每个用户的计数器值。
清除
重置每个用户的计数器值。
有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印全部用户的计数器。
达到限制时的机器操作
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
打印容量使用限制：单组计数设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
扩充打印容量使用限制
您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制
功能。可以为“跟踪权限”和“停止打印”选择此设置。跟踪是指机器信息的跟踪记录。
“跟踪权限”的默认值：[关]
“停止打印”的默认值：[关]
如果您将“跟踪权限”设置为[开]，则软件开发包应用程序会收集机器中的跟踪信息并计算计数。
如果您将“停止打印”设置为[开]，则软件开发包应用程序将从机器中取消正在执行的打印作业。
打印容量使用限制：默认限制值
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
介质插槽使用
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“限制访问介质插槽”。
用户验证管理
用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
限制功能
复印
传真
打印
打印机：PC控制
扫描仪
浏览器
打印机作业验证：
[全部]、[简单(限制)]、[简单(全部)]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
关
默认值：[关]
有关基本验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。
管理员验证管理
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。
编入／更改管理员
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。
安全扩展
指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定扩展安全功能”。
编入／更改／删除LDAP服务器
编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中找到电子邮件地址。
当使用扫描仪或传真功能通过电子邮件发送扫描文件时，此功能可用。
名称
服务器名称
搜索基础
端口号
使用安全连接(SSL)
验证
用户名
密码
领域名
日语字符代码
搜索条件
搜索选项
此功能支持LDAP 2.0和3.0版。数字认证仅在LDAP 3.0版中可用。
要使用LDAP服务器，请选择LDAP搜索下方的[开]。
有关如何编入LDAP服务器的详细信息，请参见编入LDAP服务器。
服务测试通信
可以向RICOH @Remote中心发出测试呼叫。
此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。
当使用“通知机器状态”时，此功能不可用。
睡眠模式定时器进入睡眠模式
指定是否要使用睡眠模式。
默认值：[启用]
通知机器状态
可以将机器状态的通知发送到RICOH @Remote中心。
此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。
当使用“服务测试通信”时，此功能不可用。
固件版本
可以检查机器中安装的软件的版本。
清除所有存储
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。
删除所有日志
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
传送日志设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
固定的USB端口
激活此功能时，如果连接的计算机预装了与此机器型号完全相同的机器的驱动程序，您就可以避免重新安装打印机驱动程序。
默认值：[关]
如果设置为[1级]
当已在计算机上安装了本机的打印机驱动程序时，便无须安装新的驱动程序。
如果设置为[2级]
关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。
编入／更改／删除领域
按停止键暂停打印作业
指定在按下[停止]时要暂停的打印作业的范围。
默认值：[全部打印作业]
收集日志
您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。
有效
无效
“作业日志”的默认设置：[无效]
“访问日志”的默认设置：[无效]
“环保日志”的默认设置：[无效]
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
显示IP地址
指定是否显示机器的IPv4地址和主机名称。只有机器管理员可以指定这些设置。
默认值：[不显示]
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
