本节介绍文件转送菜单中(位于系统设置下)的用户工具。
SMTP服务器
指定SMTP服务器名称。
如果正在使用DNS,请输入主机名。
如果没有使用DNS,请输入SMTP服务器的IPv4地址。
“端口号”的默认值:[25]
“使用安全连接(SSL)”的默认值:[关]
最多输入127个字符作为服务器名称。不能输入空格。
使用数字键输入介于1和65535之间的端口号,然后按[]键。
该SMTP服务器与发送SMTP服务器共享同一端口号。
如果将SSL设置为[开],则端口号会自动更改为“465”。
SMTP验证
指定SMTP验证(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过要求输入用户名和密码进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。
如果SMTP服务器要求验证,请将[SMTP验证]设置为[开],然后指定用户名、密码和加密信息。
默认值:[关]
用户名
最多输入191个字符作为用户名。
不能输入空格。视SMTP服务器类型而定,必须指定“领域”。在用户名后添加“@”,例如,“用户名@领域”。
电子邮件地址
最多输入128个字符作为电子邮件地址。
密码
最多输入128个字符作为密码。
不能输入空格。
加密
按如下方式选择加密:
[自动]
验证方法为PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5时使用。
[开]
验证方法为CRAMMD5或DIGEST-MD5时使用。
[关]
验证方法为PLAIN或LOGIN时使用。
SMTP之前的POP
指定POP验证(SMTP之前的POP)。
向SMTP服务器发送电子邮件时,可以通过连接到POP服务器进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。
默认值:[关]
如果将SMTP之前的POP设置为[开],请指定验证后的等待时间、用户名、电子邮件地址和密码。
验证后的等待时间
默认值:[300 毫秒]
在0至10,000毫秒范围内指定[验证后的等待时间](以1毫秒为增量)。
用户名
最多输入191个字符作为用户名。不能输入空格。
电子邮件地址
最多输入128个字符作为电子邮件地址。不能输入空格。
密码
最多输入128个字符作为密码。不能输入空格。
要在通过SMTP服务器发送电子邮件之前启用POP服务器验证,请将[SMTP之前的POP]设置为[开]。在经过为[验证后的等待时间]指定的时间之后,电子邮件被发送到SMTP服务器。
如果选择了[开],请在[POP3/IMAP4设置]中输入服务器名称。另外,请检查[电子邮件通讯端口]中的POP3端口号。
POP3/IMAP4设置
指定接收电子邮件的POP3/IMAP4服务器名称。
所指定的POP3/IMAP4服务器名称被用于[SMTP之前的POP]。
服务器名称
如果正在使用DNS,请输入主机名。
如果没有使用DNS,请输入POP3/IMAP4或服务器的IPv4地址。
最多输入127个字符作为POP3/IMAP4服务器名称。不能输入空格。
加密
将加密选为如下:
[自动]
将根据POP/IMAP服务器设置对密码自动加密。如果加密失败,则使用明文密码进行验证。
[开]
密码将被加密。
[关]
密码不被加密。
默认设置:[自动]
管理员的电子邮件地址
指定管理员的电子邮件地址,最多可使用128个字符。
在通过电子邮件发送扫描的文件时,如果未指定发送者,管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。
如果已经在[SMTP验证]中指定了用户名和电子邮件地址,请务必指定该设置。
通过电子邮件发送扫描的文件时,如果[自动指定发送者名称]为[关],请指定发送者。
电子邮件通讯端口
指定接收电子邮件的端口号。所指定的POP3端口号被用于[SMTP之前的POP]。
“POP3”的默认值:[110]
“IMAP4”的默认值:[143]
使用数字键输入介于1和65535之间的端口号,然后按[]键。
默认用户名/密码(发送)
指定将扫描文件直接发送到运行Windows的计算机上的共享文件夹或FTP服务器时所需要的用户名和密码。
输入用户名,FTP最多可使用64个字符,SMB则最多可使用128个字符。
输入密码,FTP最多可使用64个字符,SMB则最多可使用128个字符。
自动指定发送者名称
指定在发送电子邮件时是否指定发送者名称。
默认值:[关]
开
如果选择了[开],则指定的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。如果未指定发送者的地址,则管理员的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。
如果通过传真功能用电子邮件发送文件时未指定发送者,或者指定的电子邮件地址没有在机器的通讯簿中注册,则机器的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。如果机器没有电子邮件地址,则管理员的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中。
关
如果选择了[关],则指定的电子邮件地址将显示在“发件人:”框中,但不指定发送者的电子邮件地址就不能发送电子邮件。使用传真功能时,如果指定的发送者电子邮件地址没有在机器的通讯簿中注册,则不能发送电子邮件。
自动电子邮件通知
当发生错误时,可以指定是否向指定的电子邮件地址发送错误信息。
默认值:[开]
有关如何访问系统设置的详细信息,请参见访问用户工具。