Administratören hanterar användarnas åtkomst till maskinen och diverse andra viktiga funktioner och inställningar.
När administratören ska kontrollera begränsad åtkomst och inställningar måste du börja med att välja maskinens administratör och aktivera autentiseringsfunktionen innan maskinen används. När autentiseringsfunktionen aktiveras krävs inloggning med användarnamn och lösenord för att man ska kunna använda maskinen. Administratörsrollen för denna maskin är uppdelad i 4 olika kategorier utifrån funktion: användaradministratör, maskinadministratör, nätverksadministratör och filadministratör. På denna maskin beviljas emellertid alla administratörsbehörigheter till endast en administratör (1 person). Du kan också ange en övervakare som då kan ändra administratörens lösenord.
Administratören kan inte använda funktioner som kopiering och utskrift. För att utföra sådana funktioner måste administratören också vara autentiserad som användare.
För anvisningar om hur man registrerar administratörer, se Registrera och ändra administratörer, för anvisningar om hur man ändrar adminstratörens lösenord, se Övervakare. För information om Användare, se Användare.